Contentmigratie SDL Tridion

SDL TridionWilt u overstappen op Tridion of uw huidige Tridion installatie upgraden? Xillio heeft meerdere complexe contentmigraties naar Tridion uitgevoerd, zowel vanuit Tridion R4 en R5 als naar Tridion R5 en 2009.

Tijdens de projecten, die zijn uitgevoerd bij uiteenlopende klanten en zowel publieke als intranetsites betroffen, wordt de migratie als volgt aangepakt. Wilt u direct naar het overzicht met klanten en case studies, klik dan hier.

Screenshot SDL Tridion 2011

Inventarisatie

In de eerste fase wordt er een migratiescan uitgevoerd waar de huidige situatie in kaart wordt gebracht. Dit levert een overzicht van de huidige navigatie, de informatietypes (zoals bijvoorbeeld nieuwsbericht) en de bijbehorende velden (zoals bijvoorbeeld publicatiedatum en gerelateerd onderwerp) op. Dit is input voor de tweede fase, de mapping, waarin deze situatie naast de nieuwe situatie wordt gelegd. Tijdens de inventarisatie wordt zowel het CMS als de site beschreven.

Mapping

In de mappingfase wordt de huidige naast de nieuwe situatie gelegd om de verschillen boven tafel te krijgen. Dit kunnen velden zijn die in de huidige situatie nog niet bestonden of velden die al wel aanwezig waren, maar een andere syntax of restricties hebben. Deze exercitie is niet alleen input voor het migratieproces, maar wordt gebruikt om het functioneel ontwerp door te lichten.

Opschonen

Om content naar Tridion te kunnen migreren moet de content XHTML valide zijn, wat in de regel inhoudt dat de content uit het huidige systeem moet worden opgeschoond. Content moet gescheiden zijn van presentatie, dus overbodige stijlelementen moet worden verwijderd, tabellen moet worden omgezet en de HTML moet gestructuurd zijn. Naast het opschonen van de content wordt de contentset zelf opgeschoond. Een migratie is het uitgelezen moment overbodige content te verwijderen. Tijdens de inventarisatie kan in kaart worden gebracht welke content rondzweeft op de site of er kan een combinatie worden gemaakt met het statistiekensysteem om te zien welke content niet meer wordt geraadpleegd. Tijdens de migratie worden samen met de organisatie migratieregels opgesteld waarin wordt bepaald aan welke voorwaarden content moet voldoen om wel of niet te migreren.

Verrijken

CMS en websites maken steeds meer gebruik van metadata, voor de zoekfunctionaliteit, de navigatie of het genereren van overzichten. Niet alle CMS-en maken daar volledig gebruik van of hebben het anders geïmplementeerd. Tijdens de migratie kan de metadata of de taxonomie worden geconverteerd, volgens conversielijsten, om het automatisch te koppelen in het nieuwe systeem. Als de benodigde metadata niet beschikbaar is in het huidige CMS kan de metadata worden bepaald op basis van de context of bijvoorbeeld de navigatie, het kan worden opgehaald uit andere bronnen of er kan een handmatige  stap worden opgenomen in het automatisch migratieproces.

Migratie

Bij migraties vanuit Tridion wordt zowel het CMS als de site benaderd. Bepaalde content zoals de navigatie is lastig te herhalen vanuit het CMS en bijvoorbeeld de metadata is niet altijd beschikbaar via de site. Deze content wordt opgehaald, gecombineerd, opgeschoond en er wordt omgezet in XML in het Tridion formaat. De XML wordt geïmporteerd in Tridion CMS. Tijdens het importeren worden de interne relaties tussen binaries zoals afbeeldingen en PDF bestanden, componenten en pagina’s opnieuw opgebouwd en de content wordt desgewenst direct gepubliceerd.

Relevante links

Klanten en business cases

Daarnaast hebben we bij Agentschap NL, Rijksoverheid en Rijksportaal vanuit Tridion naar een ander content management systeem gemigreerd.