Verrijken
Metadata zijn de gegevens die de eigenschappen van content beschrijven, het is eigenlijk de data over de data. Bijvoorbeeld een nieuwsbericht heeft een publicatiedatum, een auteur, de uitgever en de taal waarin het is opgesteld. Het expliciet opslaan van metadata heeft als voordeel dat content makkelijker gevonden kan worden. Sites en CMSen zetten metadata in om gericht te kunnen filteren, zoeken en navigatie op te bouwen.
Om de potentie van een CMS volledig te benutten is het essentieel om de content tijdens de migratie te verrijken.
Ontbrekende metadata kan alsnog worden toegevoegd door middel van de volgende drie technieken:
- Metadata uit de context
Op basis van de resultaten van de inventarisatie kunnen migratieregels worden opgesteld om metadata op te halen of te bepalen op basis van de context. Bijvoorbeeld aan de hand van het kruimelpad, de navigatie, de gerelateerde content of door inzicht te krijgen in waar de content wordt gebruikt kan automatisch metadata worden toegekend.
- Metadata uit andere bronnen
Het is mogelijk om een koppeling met andere systemen te maken om patronen te herkennen en metadata te kunnen koppelen.
- Metadata uit bestanden
Metadata kan worden opgehaald uit andere bestanden zoals webpagina’s, Excel-, Word- en PDF-documenten, databases, etc. Hierdoor is het niet alleen mogelijk om bestaande data mee te nemen, maar ook om de verzameling metadata uit te breiden.
