3 redenen waarom content integratie belangrijk is

Inmiddels realiseren de meeste organisaties zich dat zij de meeste waarde uit hun content en informatie kunnen halen door het inzetten van een coherente informatiestrategie. Zo’n informatiestrategie is cruciaal voor hun toekomst in de digitale wereld. Voor deze informatiestrategie is content integratie platform nodig dat flexibel genoeg is om zich over tijd te ontwikkelen. Waarom? Hieronder 3 redenen:

  1. 1. Content is overal

Iedere organisatie beschikt over content, en veel ook. Documenten zijn vaak op verschillende plekken opgeslagen. Denk hierbij aan laptops, netwerkschijven en verborgen in e-mailfolders. Daarnaast wordt content opgeslagen op verschillende bedrijfssystemen zoals ECM, WCM, DAM en RM systemen, en kan het worden teruggevonden in BPM-, ERP- en CRM-systemen. Met de opkomst van cloudoplossingen, wordt content ook opgeslagen in de cloud. 

Met zoveel content systemen en het feit dat de hoeveelheid content snel groeit, is de behoefte van organisaties om hun content infrastructuur aan te passen naar een geintegreerde benadering nog nooit zo groot geweest.

  1. 2. Cloudoplossingen versus legacy systemen
    Organisaties (denken dat zij) moeten kiezen tussen twee, tegenstrijdige oplossingen. Ten eerste maken zij plannen om cloud content management oplossingen volledig te benutten en onderzoeken zij hoe deze in de komende 18-24 maanden geïmplementeerd kunnen worden. Aan de andere kanten beschikken zij over meerdere legacy systemen die kritieke bedrijfsprocessen ondersteunen. Het uitschakelen van deze legacy systemen zorgt voor verstoringen van het bedrijfsproces. Volgens Forrester behoudt 87% van de onderzochte organisaties hun legacy content in oude systemen. Gelukkig hoeven organisaties geen keuze meer te maken tussen beide, wanneer zij gebruik maken van een content integratie platform.

  2. 3. Een enkel content systeem is onrealistisch
    De pogingen van organisaties om te standardiseren op slechts één content management systeem lijken tevergeefs. Volgens een enquête van Forrester heeft slecht 7% van de onderzochte organisaties alle content gemigreerd naar één ECM systeem. In plaats van content migratie, kan content integratie een oplossing zijn. In deze benadering migreer je wat nodig is, en integreer je wat je wilt.

 

Het efficienter maken en moderniseren van uw content infrastructuur zou meer moeten zijn dan enkel een abstract doel. Lees meer over de voordelen en het belang van content integratie in het AIIM e-book:

Download e-book

Share this post on

Comments

Subscribe to email updates

Recente posts