Deduplicatie en versiebeheer documenten voor opschoning of migratie

Bij het gebruik van contentbronnen (netwerkschijven, fileshares, Google Docs, OneDrive, Dropbox, DM- en ECM-systemen etc.) is het voor gebruikers moeilijk te ontdekken of een document al het systeem aanwezig is. Daardoor ontstaan duplicaten van documenten. Resultaat, vervuiling, verminderde productiviteit en compliancy issues.

Wilt u ten behoeve van een opschoning, analyse of een migratie, duplicaten herkennen (= 100% identieke documenten), dan wordt dat meestal gedaan op basis van bestandsnaam, bestandsgrootte, extensie of exacte gelijkheid.

Deze methode is echter niet waterdicht. Want ook wanneer een bestand slechts minimaal wordt aangepast of zelfs alleen geopend en opnieuw opgeslagen, is er vaak geen sprake meer van een exact duplicaat. Deze bestanden worden normaal niet meer herkent als duplicaat.

Meer weten over onze deduplicatie software of document versiebeheer

Vul het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op.