Xillio combineert tooling en expertise in Fileshare Analyse Package voor klanten en partners

Expertise en methodiek bieden handvatten voor informatiemanagement beleid

Hilversum, 1 juni 2016 - Xillio, expert in het analyseren, transformeren en migreren van ongestructureerde data, komt met een Fileshare Analyse Package. Deze package bevat een combinatie van gestandaardiseerde analyse scripts en ECM-expertise waarmee organisaties handvatten krijgen aangereikt voor het opzetten en optimaliseren van hun informatiemanagementbeleid. Een bewezen fileshare connector, een grondige analyse van de fileshares, een workshop en een strategisch plan van aanpak maken deel uit van de Fileshare Analyse Package. De package kan door system integrators en informatiespecialisten worden ingezet om productiviteitsverbetering van gebruikers en reductie van storagekosten te realiseren. Daarnaast biedt het mogelijkheden om enterprise search effectiever in te zetten.

Uniek aan de package is onder andere de snelheid van de fileshare connector. Met de maximale snelheid die het netwerk en hardware aankan, wordt data geëxtraheerd uit filehares, waarop vervolgens diverse analyses kunnen worden uitgevoerd. Voorbeelden van analyses en inzichten zijn het aantal bestanden per type extensie, aantal dubbele bestanden en mappen, en inzicht in aanwezige metadata. De uitkomsten van de analyse worden door Xillio of haar partners gepresenteerd in een workshop, waarna wordt besloten wat te doen met de content (opschonen, ontdubbelen, verrijken, versies maken etc.).

Fileshares nemen nog steeds een belangrijke positie in binnen het bedrijfsleven. Er staat een goot volume aan ROT (Redundante, Overbodige en Triviale) content op deze fileshares en dat zorgt ervoor dat documenten slecht vindbaar zijn voor eindgebruikers, er slecht zicht is op de aanwezigheid van gevoelige data en oplopende kosten voor storage en netwerkbeheer. De Fileshare Analyse Package, en dan met name de analyse, is een cruciaal onderdeel van een migratie van fileshares naar een DMS of een colloboratie-omgeving als SharePoint en geeft inzicht in de aanwezig ROT content.

Rikkert Engels, oprichter en CEO van Xillio, zegt: "Uit onze ervaring en dat van onze partners blijkt dat het overgrote deel van de content bij organisatie nog steeds op fileshare is opgeslagen. En de omvang ervan groeit nog steeds. Wanneer organisaties bijvoorbeeld ten behoeve van een migratie van fileshare naar SharePoint willen weten welke content waardevol is en welke juist niet, dan biedt onze package uitkomst. Onze package is een combinatie van een grondige methodiek en een tooling die kijkt naar de inhoud van content. Daarmee gaan wij dus verder dan traditionele IT tooling voor fileshare analyses.”

Meer informatie over de fileshare analyses en inzichten die Xillio biedt.