Best practices voor een succesvolle content migratie

Xillio hoofdkantoor, Hilversum
woe 20 september 2017, 12.00 - 15.30 uur

Het uitfaseren van een ECM- of WCM-systeem, het upgraden van eenzelfde soort systeem of het implementeren van een nieuw systeem gaat altijd gepaard met een complex migratietraject.

Want u heeft misschien wel duizenden tot miljoenen documenten of webpagina’s met allerlei metadata die gemigreerd moeten worden. Het oude systeem heeft waarschijnlijk veel gebruikers en ondersteunt primaire processen van de organisatie. Daarnaast is waarschijnlijk niet alle content waardevol om over te nemen.

Of u nu wilt migreren van Hippo naar Oracle WCC, van Wordpress naar Drupal, van Corsa naar SharePoint, van Documentum naar Alfresco, van een fileshare naar SharePoint of naar ieder ander willekeurig WCM of ECM-systeem, steeds weer dezelfde valkuilen doen zich voor.

Tijdens deze ronde tafel sessie leert u:

• De best practices voor een succesvolle content migratie; aanpak en fasering.
• Hoe u inzage krijgt in de kwaliteit en kwantiteit van de content op uw huidige systeem.
• Hoe u een migratie gebruikt om waarde toe te voegen aan het nieuwe systeem en acceptatie te verbeteren.
• Hoe u de business bij de content migratie kunt betrekken.
• Hoe u zorgt voor optimale adoptie van het nieuwe systeem door gebruikers.
• De voordelen van een automatische migratie t.o.v. een handmatige.

Case Nationale Politie
Tijdens deze round table geeft Erik Beelen, projectmanager van de DMS implementatie en migratie bij de Nationale Politie, een presentatie over de aanpak en uitdagingen van een migratietraject uitgevoerd bij de Politie.

In het kader van de centralisering van de Nationale Politie, worden de 26 documentmanagement systemen van de korpsen gemigreerd naar één centrale Documentum omgeving. De oude Corsa implementaties zijn vrijwel allemaal anders ingericht en worden verschillend gebruikt. De grote uitdaging ligt functioneel gezien in de afstemming met de verschillende korpsen en eigenaren van de processen en technisch gezien in de vele verschillende en complexe transformaties. Omdat het gaat om vertrouwelijke en bedrijfskritische informatie is uitgebreide en volledige logging en audit van de migratie essentieel.