Efficiënt uitfaseren van oude DMS systemen

Xillio hoofdkantoor, Hilversum
woe 11 oktober 2017, 12.00 - 15.30 uur

Veel organisaties willen graag overstappen naar een nieuw en vooral gebruikersvriendelijk DMS. Echter, vanwege o.a. kosten zien organisaties behoorlijk op tegen het uitfaseren van een oud DMS-systeem en/of archief (bijvoorbeeld Corsa, IBM Content Manager, eDocs, Decos, Livelink en Documentum) en de migratie naar een nieuw systeem.

De uitdagingen zitten onder andere in het bepalen hoe om te gaan met (archiefwaardige) documenten die een lange tijd bewaard, ontsloten of nooit verwijderd mogen worden. Daarnaast heeft u te maken met nieuwe metadata modellen waar de oude metadata naar moet worden omgezet. Ook is het ‘oude’ systeem zo ingebed in bestaande processen en goed ingericht conform archiefwet, dat het uitfaseren in uw ogen lastig is. Wij verzekeren u, dit hoeft niet het geval te zijn. De juiste ervaring, aanpak en tooling is beschikbaar, waardoor u zich kunt afvragen of migratie wel de juiste oplossing is.

Round table 11 oktober
Op 11 oktober organiseren wij samen met Enjoy & Deploy, specialist op het gebied van DMS-systemen en M-Files partner, een round table waarbij wij uitleggen hoe u een migratie efficiënt en effectief uit kunt voeren en wat de belangrijkste aandachtspunten zijn bij zowel de migratie als implementatie van een nieuw DMS. Denkt u na over het migreren van uw oude DMS-systeem naar een nieuwe omgeving? Dan is deze sessie onmisbaar voor u.

Tijdens deze ronde tafel sessie leert u o.a.:

• Hoe u bepaalt welke informatie waardevol is om te migreren naar een nieuw systeem;
• Wat biedt een analyse van de content en data van uw oude DMS;
• Of het uitvoeren van een migratie wel de juiste keuze is?;
• Hoe u een migratie kunt gebruiken voor optimalisatie van het draagvlak voor het nieuwe DMS?;
• De best-practices voor succesvolle content migraties;
• Wat de belangrijke aandachtspunten bij implementatie nieuw DMS zijn;
• De best practices in omgaan met de organisatieverandering.

Onze sessie op 11 oktober start met een lunch en is rond 15.30 uur afgelopen. Locatie van de sessie is Hilversum en deelname is gratis.