Een zaaksysteem gebruiken als archiefsysteem. Wat komt er kijken bij de migratie?

De gemeente Utrecht werkt al sinds 2014 met het zaaksysteem Exxellence. Afgelopen jaar migreerde ook het laatste organisatie-onderdeel Werk en Inkomen (WenI) de inhoud van haar digitale archief naar het gekozen zaaksysteem. Dit project liep parallel aan de implementatie van het Zaaksysteem bij WenI. De afstemming met het implementatieproject van het zaaksysteem bij WenI en de samenwerking tussen de verschillende organisatie-onderdelen voor de migratie van de dossiers maakte het project complex. Daarnaast omvatte het digitaal archief veel dossiers.

Hoe heeft WenI de migratie toch kunnen beperken tot slechts een paar maanden? Yvonne Mulder, Adviseur procesmanagement bij de Gemeente Utrecht, vertelt daarover tijdens de gratis kennissessie op woensdag 29 januari 2020.

De vragen die tijdens deze sessie worden beantwoord, zijn o.a.:

• Hoe maak je de afweging welke archiefwaardige content wordt overgezet?
• Hoe gaan een migratie van een digitaal archief en implementatie van een zaaksysteem gelijktijdig samen?
• Wat moet je zeker niet vergeten bij het overzetten en omzetten van zaken en documenten?
  
  

Onze sessie start met een lunch om 12.00 uur en is rond 15.30 uur afgelopen. De locatie van de sessie is Utrecht (stadskantoor naast het Centraal Station en dichtbij de Jaarbeurs) en deelname is gratis.

Reserveer snel uw plek!