Content Migraties bij de Gemeente Amsterdam 

Met onder meer: consolidatie van VTH systemen naar en migraties naar het stadsarchief 

Datum evenement: 13 april 2022 

Bronnen: Presentaties en opnames van belangrijke sessie-onderwerpen 

Het migreren, overzetten van documenten en metadata is iets dat vrijwel continu speelt bij de gemeente Amsterdam. Het samenvoegen van stadsdelen, het overgaan naar een nieuw stadsarchief, het implementeren van nieuwe wetgeving als openbaarheid bestuur alles leidt tot de noodzaak van het migreren van documenten. De kunst is om deze noodzakelijke migraties vervolgens in te zetten ter optimalisatie en verhoging van de kwaliteit van de dienstverlening.  

In een virtuele ronde tafel nemen Xillio en de gemeente Amsterdam u mee in migratie-uitdagingen en -oplossingen binnen verschillende projecten.

Ron van Rootselaar, projectleider binnen de gemeente Amsterdam, zal vertellen over een groot programma waarbinnen een consolidatie van verschillende document management en VTH systemen, naar een centraal nieuw VTH-applicatie, Powerbrowser. Er wordt ingegaan op het belang van datakwaliteit en uniformiteit en de algehele aanpak van de migratie. Ook de technische oplossing wordt bij stilgestaan. 

Verder zal ook Klaas Smit, keten informatie manager bij de gemeente Amsterdam, vertellen over verschillende contentmigraties vanuit het systeem dat de bestuurlijke besluitvorming ondersteunt. Hierbij gaat het naast vernieuwingen en wijzigingen in wetgeving, ook vooral om de aansluiting op het stadsarchief. In dit onderdeel wordt toegelicht wat het doel van de migratie is en specifiek hoe de mapping naar verschillende datamodellen wordt aangepakt. 

De technische implementatie en verdere migratie-inhoudelijke vragen zullen door verschillende Xillio migratie-experts beantwoord kunnen worden, welke ook aanwezig zijn in de sessie. 

Tijdens deze sessie leert u o.a.: 

• Hoe pak je een migratietraject aan? 
• Wat biedt een analyse van de content en data van uw oude DMS?  
• Hoe migreer je vanuit verschillende bronnen naar 1 doelsysteem? 
• Waarom is datakwaliteit en uniformiteit belangrijk? 
• Hoe u een migratie kunt gebruiken voor draagvlak voor het nieuwe systeem? 
• De best-practices voor succesvolle content migraties; 
• Geleerde lessen binnen de verschillende projecten van de gemeente Amsterdam? 
• De best practices in omgaan met de organisatieverandering na migratie.