Content overbrengen van DMS eDOCS naar E-depot bij BHIC

Content overbrengen van DMS eDOCS naar E-depot bij BHIC

4-jun-2019 14:15:00

Probleem

Er ontbrak een goede export module in eDOCS om de vele bouwtekeningen van gemeente Oss naar het e-Depot van het Nationaal Archief over te brengen

Oplossing

Export via eDOCS connector, transformatie naar ToPX standaard en content aanleveren voor import na uitgebreide XSD controle

Resultaat

Export van alle bestanden in paar weken tijd. Gegarandeerd succesvolle import naar e-Depot

Casestudy

Brabants Historisch Informatie Centrum
share-default-1

 

Het Brabants Historisch Informatie Centrum, kortweg BHIC, fungeert als Rijksarchief in Noord-Brabant en als gemeentearchief voor 14 gemeenten en waterschapsarchief voor 2 waterschappen gelegen in het noordoostelijk deel van de provincie Noord-Brabant

Momenteel werkt het BHIC aan een nieuw portaal, gebaseerd op het e-depot van het Nationaal Archief, waarbij alle bouwtekeningen van alle aangesloten gemeentes voor de burger beschikbaar worden. De data die geïmporteerd moet worden naar het e-Depot (leverancier Preservica) dient aan een aantal voorwaarden te voldoen. Daarvoor zocht BHIC hulp bij Xillio.

De migratie van 120.000 digitale tekeningen is succesvol uitgevoerd. Xillio heeft de data allereerst uit het DMS geëxporteerd met behulp van de eDOCS Export connector en vervolgens getransformeerd zodat het voldeed aan de voorwaarden die het Nationaal Archief stelt aan de import.

Geïnteresseerd in de volledige case over de migratie van het BHIC naar het E-depot? Vul het onderstaande formulier in om de case te downloaden.

Xillio kan de data uit bijvoorbeeld eDOCS goed aanleveren voor het e-Depot. Zeker voor grote bestanden scheelt dit veel tijd.

Jean-Luc Rouvroye

Adviseur digitale informatie, BHIC