Gemeente Middelburg stelt content veilig met migratie Zeeuws Archief

14 jul 2022, 10:15:00

Uitdaging

Contentmigratie van het zaaksysteem Green Valley op basis van Alfresco naar doelsysteem Preservica van het Zeeuws Archief.

Oplossing

End-to-end migratieservice met extractie via de Xillio Alfresco connector, transformatie van de metadata met het Xillio transformatieplatform en klaarzetten van de importpakketten.

Resultaat

De content van het Green Valley zaaksysteem is volgens afspraak en planning geautomatiseerd gemigreerd naar het Zeeuws Archief.

Lees de Casestudy

Casestudy

Gemeente Middelburg

Het zaaksysteem Green Valley van de Gemeente Middelburg bevatte bijna 120.000 gearchiveerde zaken met in totaal 458.000 be- standen. Voor de opslag van specifieke metadata en documenten gebruikt dit systeem het Alfresco Document Management systeem. Omdat Green Valley inmiddels end-of-life was, wilde de gemeente de opgeslagen content veiligstellen in het Zeeuws Archief. Door het risico dat de data in Green Valley op korte termijn niet meer beschikbaar zou zijn, was de tijdsdruk voor dit migratietraject hoog. Om de migratie betrouwbaar en binnen de planning te realiseren, riep de gemeente Middelburg de hulp van Xillio in.

Benieuwd naar het hele verhaal? Download de volledige case!

Lees de Casestudy