Automatisch classificeren van documenten en informatie

Onder classificatie wordt verstaan het toekennen van één of meerdere labels aan documenten en informatie. Een label is bijvoorbeeld een documenttype (brief, factuur, rapport etc.) of onderwerp/thema. Op basis van dat label kan een document verder gaan in het bedrijfsproces of worden opgeslagen in een (nieuw) DMS/ECM systeem.

Het probleem rondom het handmatig classificeren van documenten kan iedereen zich voorstellen. Hoewel documentalisten en informatiespecialisten zeer kundig zijn, is het lastig om als team consistent en eenduidig te classificeren zelf wanneer zij een standaard template volgen. Het handmatig classificeren van documenten is subjectief, tijdrovend en krijgt vaak niet de prioriteit die het nodig heeft. De accuraatheid en daarmee de bruikbaarheid van de classificatie komt hiermee onder druk te staan.

Geautomatiseerde Classificatie in de praktijk

KWR, het Nederlandse instituut voor wateronderzoek, zette onze classificatie software in voor het automatisch toevoegen van metadata aan honderden documenten in hun OpenText Content Server. 

 

Lees praktijkverhaal

Belangrijkste voordelen content classificatie

Het Xillio Content ETL Platform ondersteunt iedere set van documenten afkomstig uit ieder willekeurig contentsysteem, denk bijvoorbeeld aan ECM- en DM-systemen (bv. OpenText, Corsa, EMC Documentum, FileNet, Alfresco, Decos), of het nu gaat om custom legacy systemen of systemen die slechts deels in gebruik zijn genomen. Kortom, u kunt alle content benaderen.

Belangrijste voordelen van de Classifier

  • Classificatie op basis van inhoud (grammatica, spelling, woordkeuze en herhaling)
  • Ondersteuning van alle en/of meerdere bron- en doelsystemen, zoals ECM- en DM-systemen. Inclusief de mogelijkheid om content vanuit meerdere systemen gelijktijdig op te halen
  • Realiseert minimaal 90% nauwkeurigheid
  • Gebruiksvriendelijk en intuïtieve interface
  • Significante productiviteitsverbetering voor proces- of kenniswerker
  • Consequente, consistente en uiterst snelle classificatie van documenten

Wilt u meer weten over onze Classifier? Of wilt u een gratis demo? Vul het formulier in en wij nemen contact met u op.

Wilt u meer weten over onze classificatie oplossing?
Vul het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op.