Migratie van FileNet naar OpenText Core Content Management

Stapt je over van IBM FileNet naar OpenText Core Content Management? Dan moderniseert je een verouderd platform zonder afbreuk te doen aan uw compliance-kader. Wij helpen je bij deze overgang zonder dat uw dagelijkse bedrijfsvoering wordt verstoord of dat je cruciale metagegevens kwijtraakt.

Praat met een expert Vraag een offerte aan

Bron

  • IBM FileNet P8 (Content Engine, Process Engine)
  • FileNet Image Services
  • Versies voor lokaal gebruik en oudere versies

Doel

  • OpenText Core Content Management

Optie ‘alleen voor export’ beschikbaar

Veelvoorkomende uitdagingen

  • Complexe metadatamodellen met aangepaste documentklassen en eigenschapssjablonen
  • Diepe mappenhiërarchieën en inconsistente naamgevingsconventies
  • Vereisten op het gebied van naleving, bewaartermijnen en audits die intact moeten blijven
  • Aangepaste workflows en gebeurtenisacties die moeten worden toegewezen of vervangen
  • Grote hoeveelheden content opgeslagen in meerdere objectopslagplaatsen
  • Het beheren van linkomleidingen naar gearchiveerde gegevens
Migratie van FileNet naar OpenText Core Content Management

Wat deze migratie ingewikkeld kan maken

FileNet P8 bestaat al sinds het begin van de jaren 2000. Veel organisaties gebruiken versies die niet langer door IBM worden ondersteund. De einddatums voor FileNet 4.x en de vroege 5.x-versies zijn verstreken, waardoor je te maken krijgt met beperkte ondersteuning door de leverancier en toenemende beveiligingsrisico’s.

Het platform maakt gebruik van een complex, objectgeoriënteerd opslagmodel. Aangepaste documentklassen, eigenschapssjablonen en gebeurtenisacties zijn diep verankerd in je workflows. Toegangsrechten zijn gedetailleerd en worden vaak over meerdere niveaus heen overgenomen. Bewaartermijnen en audittrails zijn gekoppeld aan nalevingsvereisten waar geen concessies aan kunnen worden gedaan.

Hoe Xillio dit aanpakt

Inhoudsanalyse vóór de migratie

FileNet-objectklassen toewijzen aan OpenText-categorieën

Gecontroleerde transformaties

Die metadata, machtigingen en de versiegeschiedenis bewaren

Validatie, rapportage en herhaalbaarheid

Om ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat of zoekraakt

Beproefd migratiekader voor ondernemingen

Gebaseerd op honderden succesvolle projecten

Bewezen op grote schaal

We hebben honderden bedrijfsmigraties uitgevoerd van verouderde ECM-systemen naar moderne platforms. Ons team heeft miljarden documenten gemigreerd van FileNet naar OpenText, SharePoint en andere systemen – zonder dat dit ten koste ging van de naleving van regelgeving of de bedrijfscontinuïteit.

Xillio geniet het vertrouwen van bedrijven over de hele wereld:

Scrollen

Veelgestelde vragen

Is het mogelijk om machtigingen van FileNet naar OpenText Core Content Management te migreren?

Ja. We koppelen de toegangsbeheerlijsten (ACL’s) van FileNet aan de machtigingen van OpenText, waarbij de toegangsrechten van gebruikers en groepen behouden blijven. Complexe overervingsstructuren worden geanalyseerd en aangepast aan het beveiligingsmodel van OpenText.

Wat gebeurt er met metadata en versies?

Alle metagegevens – inclusief aangepaste eigenschappen, documentklassen en versiegeschiedenis – blijven tijdens de migratie behouden. We koppelen FileNet-eigenschapssjablonen aan OpenText-attributen en zorgen ervoor dat de versiestacks intact blijven.

Kan deze migratie in fasen worden uitgevoerd?

Zeker. Wij ondersteunen gefaseerde migraties, waardoor je inhoud stapsgewijs kunt verplaatsen op basis van bedrijfsonderdelen, documenttypes of bewaartermijnen. Dit minimaliseert de risico’s en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering soepel blijft verlopen.

Ondersteun je migraties die uitsluitend voor export zijn bedoeld?

Ja. Als je nog niet klaar bent om over te stappen naar een nieuw platform, kunnen we je FileNet-inhoud en -metadata extraheren naar een gestructureerd formaat voor archivering of toekomstig gebruik.

Hoe controleer je de resultaten van de migratie?

Wij leveren gedetailleerde validatierapporten waarin de bron- en doelinhoud met elkaar worden vergeleken. Elk document, elk metadataveld en elke machtiging wordt gecontroleerd om de nauwkeurigheid te waarborgen. Je krijgt volledig inzicht in wat er is gemigreerd en hoe dit is omgezet.

Wat als we aangepaste workflows in FileNet hebben?

Wij analyseren je FileNet-workflows en helpen je te beslissen of je deze in OpenText moet repliceren of dat je ze voor het nieuwe platform opnieuw moet ontwerpen. Ons team werkt met je samen om ervoor te zorgen dat je bedrijfsprocessen zonder onderbreking doorgaan.

Klaar om verder te gaan?

Laten we je migratie van FileNet naar OpenText bespreken en een plan opstellen dat aansluit bij uw tijdschema en budget.

Vraag een offerte aan