LiveLink naar de migratie naar OpenText Core Content Management

De overstap van LiveLink naar OpenText Core Content Management betekent dat je verouderde systemen, hoge kosten en kopzorgen op het gebied van compliance achter je laat. Xillio helpt je om efficiënt te migreren, je bedrijfsvoering op peil te houden en je content voor de toekomst veilig te stellen.

Bron

  • Livelink ECM
  • OpenText Content Server (voorheen bekend als Livelink)
  • Oudere Livelink-installaties (9.x, 10.x)

Doel

  • OpenText Core Content Management

Optie‘alleen voor export’ beschikbaar

Veelvoorkomende uitdagingen

  • Aangepaste objecttypen en metadataschema’s die niet 1:1 overeenkomen met OpenText Core Content Management
  • Diep geneste mappenstructuren met inconsistente naamgeving en machtigingen
  • Workflows en bedrijfslogica die zijn ingebed in LiveLink-modules
  • Compliance- en auditvereisten die volledige traceerbaarheid vereisen
  • Versiegeschiedenis en relaties die intact moeten blijven
  • Beheer van de omleiding van links naar gearchiveerde inhoud
IT-specialisten binnen ondernemingen die een migratie naar LiveLink to OpenText Content Server Cloud plannen

Hoe Xillio dit aanpakt

Inhoudsanalyse vóór de migratie:

We scannen je LiveLink-omgeving om risico’s, overlappingen en transformatiebehoeften in kaart te brengen voordat je ook maar één bestand verplaatst.

Gecontroleerde transformaties

LiveLink -objectentoewijzen aan OpenText Core Content Management -structuren — of aangeven wat handmatig moet worden gecontroleerd.

Validatie, rapportage en herhaalbaarheid

Elke migratie wordt geregistreerd, gecontroleerd en is herhaalbaar. Je beschikt over volledige audittrajecten.

Beproefd migratiekader voor ondernemingen

We hebben honderden contentbeheersystemen voor grote ondernemingen gemigreerd. We weten waar het misgaat – en hoe we dat kunnen voorkomen.

Op grote schaal bewezen

Xillio heeft honderden bedrijfsmigraties uitgevoerd, waaronder meerdere consolidaties van OpenText-platforms. We hebben miljoenen documenten van verouderde systemen naar moderne omgevingen overgezet , met volledige naleving van de regelgeving en zonder verlies van bedrijfsproductiviteit.

Xillio geniet het vertrouwen van bedrijven over de hele wereld:

Wat kan deze migraties ingewikkeld maken?

Bedrijfsorganisatie die verouderde LiveLink-content moderniseert naar de OpenText-cloud
LiveLink is al sinds de jaren negentig een belangrijk platform voor enterprise content management, en veel organisaties vertrouwen tegenwoordig op sterk op maat gemaakte omgevingen die zich in de loop van decennia hebben ontwikkeld. Deze omgevingen omvatten vaak complexe mappenhiërarchieën, op maat gemaakte objecttypen, documentbeheer en bedrijfskritische workflows waarin organisatorische kennis en nalevingsregels zijn verankerd. Het overzetten van die omgeving naar OpenText Core Content Management is geen simpele ‘lift-and-shift’-operatie; het vereist een gestuurde transformatie waarbij de informatiearchitectuur, metadata, machtigingen en integraties opnieuw worden bekeken, zodat je nieuwe omgeving niet alleen gelijkwaardig is, maar ook klaar is voor de toekomst.

Veelgestelde vragen

Is het mogelijk om machtigingen van LiveLink naar OpenText Core Content Management over te zetten? 

Ja. We koppelen de LiveLink-machtigingen aan het beveiligingsmodel van OpenText Core Content Management. Wanneer een directe koppeling niet mogelijk is, markeren we de uitzonderingen zodat ze kunnen worden beoordeeld.

Wat gebeurt er met metadata en versies?

Metadata worden aangepast aan jouw doelschema. De versiegeschiedenis blijft behouden, voor zover dit door OpenText Core Content Management wordt ondersteund, of wordt indien nodig geëxporteerd voor archivering.

Kan deze migratie in fasen worden uitgevoerd?

Zeker. De meeste van onze klanten voeren de migratie in fasen door – per afdeling, per type inhoud of per bedrijfsonderdeel. Wij ondersteunen een gefaseerde implementatie waarbij tijdens de overgang gelijktijdige toegang mogelijk is.

Ondersteun je migraties die uitsluitend voor export zijn bedoeld?

Ja. Als je LiveLink buiten gebruik stelt zonder een direct doel, kunnen wij jouw inhoud exporteren in een gestructureerd, controleerbaar formaat voor langdurige archivering of toekomstig gebruik.

Hoe controleer je de resultaten van de migratie?

Na elke migratiebatch voeren we geautomatiseerde validatiecontroles uit: het aantal bestanden, de nauwkeurigheid van de metagegevens, de integriteit van de machtigingen en de volledigheid van de versies. Voorafgaand aan de livegang ontvang je gedetailleerde rapporten.

Wat als we aangepaste LiveLink-modules of -workflows hebben?  

Tijdens de verkenningsfase analyseren we de aangepaste logica en doen we aanbevelingen over hoe deze in OpenText Core Content Management kan worden nagebouwd of vervangen – of hoe deze kan worden afgeschaft als deze niet langer nodig is.

Klaar om verder te gaan?

Krijg een duidelijk beeld van wat er allemaal bij je migratie komt kijken – en wat het gaat kosten.

Vraag een offerte aan

De overstap van LiveLink naar OpenText Core Content Management vereist planning, nauwkeurigheid en ervaring. Wij brengen jouw omgeving in kaart, analyseren uw behoeften en stellen een gedetailleerd migratieplan op met een vaste prijsopgave.