Metadata
Met het Xillio Platform kunnen organisaties metadata automatisch verrijken, herstructureren en standaardiseren.
Verrijk, verbeter en standaardiseer metadata voor betrouwbare informatie
Metadata bepaalt hoe informatie wordt gevonden, beheerd en gebruikt. Zonder consistente en complete metadata worden documenten moeilijk vindbaar, neemt de kwaliteit van bedrijfsprocessen af en wordt het lastig om te voldoen aan wet- en regelgeving.
Met het Xillio Platform kunnen organisaties metadata automatisch verrijken, herstructureren en standaardiseren. Zo ontstaat een betrouwbare informatiebasis voor dagelijkse bedrijfsprocessen, migraties, compliance en Artificial Intelligence.
.jpg?width=600&height=450&name=One_million_reasons_to_use_metadata%202%20(1).jpg)
Haal meer waarde uit uw metadata
Metadata is veel meer dan een verzameling eigenschappen. Het vormt de basis voor effectief informatiebeheer, slimme zoekfunctionaliteit, geautomatiseerde processen en betrouwbare AI-oplossingen.
Xillio helpt organisaties om metadata te verbeteren zonder handmatige acties of langdurige opschoon projecten.
Verrijken
Veel organisaties beschikken over documenten met beperkte of onvolledige metadata. Hierdoor wordt informatie moeilijk gevonden, kunnen processen niet worden geautomatiseerd en neemt de kwaliteit van zoekresultaten af.
De Xillio-aanpak
Het Xillio Platform verrijkt bestaande metadata automatisch tijdens of buiten een migratieproces. Op basis van bestaande metadata, documenteigenschappen, inhoud en bedrijfsregels kunnen nieuwe metadata worden toegevoegd of bestaande waarden worden aangevuld. Hierdoor ontstaat een completer en betrouwbaarder informatiebestand zonder handmatige bewerking van grote hoeveelheden documenten.
De verrijkte metadata kan direct worden gebruikt voor informatiebeheer, archivering, compliance, zoekfunctionaliteit en AI-toepassingen.
De waarde voor uw organisatie
- Completere en betrouwbaardere metadata
- Betere vindbaarheid van informatie
- Minder handmatige werkzaamheden
- Hogere kwaliteit van informatiebeheer
- Betere basis voor AI en zoekoplossingen
Door systeemvervangingen, fusies of veranderende processen sluiten bestaande metadata structuren vaak niet meer aan op de nieuwe informatieomgeving. Verschillende systemen gebruiken andere veldnamen, classificaties en datastructuren.
Herstructureren
De Xillio-aanpak
Xillio analyseert bestaande metadata en zet deze gecontroleerd om naar een nieuwe structuur. Metadata kan automatisch worden samengevoegd, opgesplitst, hernoemd of opnieuw ingedeeld zodat deze aansluit op het datamodel van het doelsysteem. Hierbij blijven relaties tussen documenten, dossiers en andere informatieobjecten behouden.
Door uitgebreide validatie wordt gegarandeerd dat alle metadata correct wordt overgenomen.
De waarde voor uw organisatie
- Consistente metadata over alle systemen
- Eenvoudige overgang naar nieuwe platformen
- Minder handmatige conversies
- Behoud van informatiekwaliteit
- Lagere risico's tijdens migraties
Eenduidig maken van metadata
Eenduidig
In veel organisaties worden dezelfde gegevens op verschillende manieren vastgelegd. Afdelingen gebruiken eigen benamingen, classificaties of metadatawaarden, waardoor informatie moeilijk te vinden is en rapportages onbetrouwbaar worden.
De Xillio-aanpak
Met het Xillio Platform worden metadata automatisch gestandaardiseerd volgens vooraf gedefinieerde regels. Verschillende schrijfwijzen, classificaties en waarden worden geharmoniseerd, waardoor alle informatie dezelfde metadata-structuur en terminologie gebruikt. Dit creëert één consistente informatiebasis, ongeacht de herkomst van de data.
De standaardisatie kan plaatsvinden tijdens migraties, consolidaties of als zelfstandig optimalisatietraject.
De waarde voor uw organisatie
- Eén uniforme metadata-structuur
- Betrouwbare rapportages en analyses
- Betere samenwerking tussen afdelingen
- Hogere datakwaliteit
- Consistente informatie over alle systemen
De kracht van metadata als basis voor AI-gedreven intelligente werkomgevingen
Ontdek hoe metadata de vindbaarheid van informatie verbetert, context verrijkt, kritieke processen automatiseert en helpt te voldoen aan wet- en regelgeving. Dit whitepaper biedt een praktische routekaart om metadata optimaal te benutten, zodat u het volledige potentieel van AI kunt ontsluiten en de basis legt voor een slimmere, efficiëntere en toekomstbestendige digitale werkomgeving.
Waarom investeren in metadata?
Goede metadata is de sleutel tot succesvolle digitale transformatie. Het maakt informatie beter vindbaar, ondersteunt compliance, verhoogt de kwaliteit van bedrijfsprocessen en vormt de basis voor betrouwbare AI-oplossingen. Zonder consistente metadata blijft waardevolle informatie verborgen of wordt deze niet optimaal benut.
Met ruim 22 jaar ervaring helpt Xillio organisaties om metadata niet alleen te migreren, maar ook te verbeteren, te verrijken en toekomstbestendig te maken. Zo ontstaat een informatieomgeving waarin data, content en metadata optimaal samenwerken.