Menu

Fileshare Content Analyse

Welke content is aanwezig op uw fileshares of netwerkschijven? Dat is essentieel om in kaart te brengen voorafgaand aan een migratie. Xillio ziet een fileshare analyse als startpunt van ieder migratieproject.

Offerte Opvragen

Fileshare-analyse-laptop2
Analyze van alle bestanden op netwerkschijf software
Overzicht van de resultaten
Aantal folders op file share weten?
Analyse van de folders
Welke bestanden staan er op uw netwerkschijf
Analyse van de bestanden

Om inzichtelijk te krijgen om hoeveel bestanden de totale migratie ging, vroegen wij aan Xillio om een complete analyse van de fileshares uit te voeren. Na een eenvoudige rekensom werd duidelijk dat verder gaan met handmatig overzetten van de content te veel uren zou kosten.

Laura-blom-circle
Laura Blom, Projectleider bij PWN

Download case

Fileshare content analyse

Hebben uw medewerkers alle vrijheid om content op diverse netwerklocaties op te slaan? Dan is de kans groot dat uw fileshares vervuild zijn en dat er een groot volume aan ROT (Redundante, Overbodige en Triviale) content aanwezig is op uw bedrijfsnetwerk en fileshares. Uit onderzoek van Xillio blijkt onder meer dat gemiddeld 22% van alle mappen op een fileshare leeg zijn en ruim 39% van de bestanden dubbel voorkomen.

De aanwezigheid van ROT content op uw fileshares heeft impact op:

  • Operationeel gebied: leidt tot onvindbaarheid van de juiste (versie van) documenten voor eindgebruikers,
  • Juridisch gebied: geen zicht op gevoelige data en daardoor niet compliant aan wet- en regelgeving,
  • Financieel gebied: resulteert in steeds oplopende kosten voor storage en netwerkbeheer, en
  • Technisch gebied: leidt tot een instabiele netwerkomgeving.

Welke content bevindt zich op file shares?

U wilt deze vervuiling hoogstwaarschijnlijk niet meenemen naar uw nieuwe content management omgeving. Xillio biedt zeer uitgebreide file share analyses en rapportages van volledige file share. Hierbij verkrijgt u inzicht in welke content binnen uw netwerk redundant, overbodig of triviaal is. Of welke content zich überhaupt op uw files shares bevindt.

U kunt deze file share analyse laten uitvoeren door de door u gewenste IT-dienstenleverancier of het werk door de ervaren consultants van Xillio laten uitvoeren. 

Meer dan 40 inzichten

De standaard File share rapportages van Xillio omvatten een analyse van, o.a.:

  • Totaal aantal en volume van bestanden
  • Aantal bestanden per type
  • Laatst bewerkte bestanden (evt. per jaar, afdeling)
  • Dubbele bestanden en mappen
  • Nesting van bestanden en mappen
  • Specifieke bestanden gebaseerd op tekst
  • Specifieke mappen gebaseerd op tekst
  • Speciale extensies
  • Inzicht in boomstructuur
  • Inzicht in aanwezige metadata

Offerte opvragen Fileshare Analyse