Xillio analyseert content CROP en verzorgt migratie naar M-Files

Xillio analyseert content CROP en verzorgt migratie naar M-Files

6-sep-2021 12:00:00

Uitdaging

Contentmigratie vanuit diverse databases en netwerkschijven naar één omgeving in M-Files

Oplossing

Analyse bestaande documenten, structureren mapping, creëren business rules, transformatie en import in document management systeem M-Files

Resultaat

Contentanalyse bood een goed fundament voor de efficiënte migratie naar document management M-Files. Centrale, gestructureerd opslag van alle document verstevigt de grip op de contentomgeving en vergemakkelijkt toegangsbeheer en governance

Casestudy

CROP accountants & adviseursCROPlogo256



CROP accountants & adviseurs helpt ondernemers zodat zij zich kunnen concentreren op het ondernemen. De organisatie bundelt een compleet dienstenpakket voor accountancy en belastingadvies onder één dak. Ruim 300 professionals in meerdere vestigingen verlenen diensten op het gebied van  accountantscontrole en het samenstellen van jaarrekeningen. Verder adviseren zij over groeiplannen, financiering, bedrijfsopvolging of informatiebeveiliging bij organisaties. De documenten die CROP creëert en inzet voor de verschillende takken van dienstverlening aan klanten, waren verspreid over diverse databases en systemen. Om documenten uniform op te slaan en de toegankelijkheid te verbeteren, wilde CROP alle content in kaart brengen, structureren en migreren naar één document management platform. Daarnaast wordt M-Files ook ingezet voor alle interne documenten.

Benieuwd naar het hele verhaal? Download de volledige case!

Om alles waar te maken was het heel prettig en praktisch dat Xillio alle processtappen van een migratie volledig doorgrondt.
CROPlogo

Sigurd Felix

IT Manager bij CROP