Efficiënt records management dankzij document sets in SharePoint

De Amerikaanse verzekeringsmaatschappij Build America Mutual gebruikte jarenlang Alfresco als hun primaire enterprise contentmanagementsysteem. Hoewel ze al bezig waren met de transitie naar een versie van Alfresco die in de cloud draaide, besloten ze toch naar alternatieven te kijken.

Met een omvang van bijna 2TB was de totale hoeveelheid aan enterprise content die moest worden gemigreerd op zich niet overweldigend. De uitdaging – voor zowel contentmigratie als records management – lag in het feit dat deze content verspreid opgeslagen was op tal van sites binnen Alfresco. Dit benadrukte de noodzaak van een flexibelere en beter geïntegreerde oplossing, die optimaal zou aansluiten op hun huidige enterprise content management-wensen.