Migratie van lopende zaken vanuit MyCorsa naar een nieuw zaaksysteem. Vervuiling in MyCorsa hinderde de gemeente om een goede selectie te maken van documenten die gemigreerd moesten worden.
Oplossing
Xillio hielp bij het opstellen van selectiecriteria en selectieregels voor automatische migratie.
Resultaat
Nieuw Onegov zaaksysteem is in gebruik genomen zonder vervuiling. De gemeente Pijnacker-Nootdorp kan doorontwikkelen in het zaakgericht werken.
De gemeente Pijnacker-Nootdorp wil haar 51.000 burgers zo goed mogelijk digitaal van dienst zijn. Het volledig digitaal beschikbaar maken van de informatie aan burgers betekende voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp dat zij op zoek moesten naar een zaaksysteem dat hen daarbij kon ondersteunen.
Daarnaast schakelde zij de hulp van Xillio in voor het selecteren van de juiste documenten en samenvoegen van documenten naar zaken, en de uiteindelijke migratie van data vanuit MyCorsa naar Onegov.
Geïnteresseerd in de volledige case over het proces rondom de migratie van MyCorsa naar het zaaksysteem Onegov? Vul het onderstaande formulier in om de case te downloaden.
Xillio heeft ons geweldig geholpen. De selectie van de bestanden op basis van de selectieregels was een enorme uitdaging waarbij we veel hebben moeten testen. Ik heb zelden een softwarebedrijf meegemaakt dat zo klantgericht en snel beschikbaar is.
Marijke de Vreede
Senior-beleidsmedewerker informatiebeheer, Gemeente Pijnacker-Nootdorp