Migratie van Alfresco naar SharePoint Online
Xillio biedt migratiediensten voor bedrijfsinhoud aan organisaties die Alfresco-inhoud, metagegevens, machtigingen, documentversies en mappenstructuren willen overzetten naar SharePoint Online en Microsoft 365. Wij analyseren jouw Alfresco-inhoudsmodellen en aanpassingen, zetten deze om voor SharePoint, controleren de resultaten en voeren de migratie uit via een gecontroleerd, gefaseerd proces
Overzicht van bron- en doelomgevingen bij Alfresco-migratie
Bron
- Alfresco Community Edition
- Alfresco Content Services (Enterprise)
- Alfresco Cloud
- Oudere Alfresco-versies (4.x, 5.x, 6.x, 7.x)
Doel
- SharePoint Online
- Microsoft Teams
- OneDrive voor Bedrijven
- Microsoft 365 met Copilot
Typische uitdagingen:
.jpg?width=460&height=307&name=brooke-cagle-JBwcenOuRCg-unsplash-1%201%20(1).jpg)
- Het vertalen van Alfresco-inhoudsmodellen, aspecten en metagegevens naar een effectieve SharePoint-informatiearchitectuur
- Omgaan met aangepaste regels, gedragingen, workflows, scripts, formulieren en uitbreidingen die niet rechtstreeks kunnen worden overgezet
- Beslissen of bestaande mappenstructuren behouden moeten blijven of vervangen moeten worden door een meer op metadata gebaseerde aanpak
- Het toewijzen van machtigingen en toegangscontroles tussen twee verschillende beveiligingsmodellen
- Inhoud extraheren uit aangepaste, verouderde of slecht gedocumenteerde Alfresco-omgevingen
- Het opnieuw configureren van koppelingen, integraties en applicaties die afhankelijk zijn van bestaande Alfresco-content
- Het waarborgen van bedrijfscontinuïteit terwijl inhoud en gebruikers worden verplaatst naar Microsoft 365
- Inhoud bewaren voor naleving of referentie wanneer een 'alleen-exporteren'-aanpak vereist is
Hoe Xillio dit aanpakt
Xillio combineert bronanalyse, gecontroleerde extractie, metadatatransformatie, testmigraties, validatie en gefaseerde uitvoering om Alfresco-inhoud voor te bereiden voor SharePoint Online.
Inhoudsanalyse vóór de migratie met Xillio Insights
We analyseren jouw Alfresco-repository om inhoudsmodellen in kaart te brengen, toegepaste aspecten te identificeren, de mapdiepte te beoordelen en de kwaliteit van de metagegevens te evalueren. Deze analyse brengt aanpassingen, ROT-inhoud en structurele patronen aan het licht die als basis dienen voor jouw SharePoint-informatiearchitectuur.
Transformatie van aspect naar inhoudstype
Wij ontwerpen slimme koppelingen die Alfresco-aspecten integreren in geschikte SharePoint-inhoudstypen en sitekolommen, waarbij de rijkdom aan metagegevens behouden blijft en tegelijkertijd het SharePoint-model wordt vereenvoudigd.
Flexibele herstructureringsmogelijkheden
Kies ervoor om de mappenstructuren waar nodig te behouden of over te stappen op een op metagegevens gebaseerde organisatie met weergaven en filters, voor betere prestaties en gebruiksvriendelijkheid van SharePoint.
Hoe je Alfresco-migratie verloopt
Uittreksel
Inhoud en metagegevens uit Alfresco
Analyseren
Structuur, metagegevens en inhoud van het archief
Transformeren
Alfresco-structuren toewijzen aan het SharePoint-model
Migreren en valideren
Laad de inhoud in SharePoint Online en controleer de resultaten
Wil je zien hoe een migratie van Alfresco naar SharePoint Online in de praktijk werkt? In deze korte demo lopen we het hele proces door, van het extraheren van content en metagegevens uit Alfresco tot het omzetten, valideren en importeren ervan in SharePoint Online met behulp van de Xillio Migration Accelerator en het Xill4-migratieplatform.
U ziet hoe er tijdens de migratie wordt omgegaan met content, machtigingen, mappenstructuren en documentversies, en welke rapportages en inzichten teams helpen om het proces onder controle te houden.
Ben je van plan om over te stappen naar Alfresco?
Bespreek jouw bronomgeving, SharePoint-doelomgeving en migratievereisten met een migratiedeskundige van Xillio.
In de praktijk bewezen expertise op het gebied van migratie
Met meer dan 20 jaar ervaring in het bedienen van bedrijven en organisaties in de publieke sector beschikt Xillio over diepgaande expertise op het gebied van complexe content- en datamigraties.
Onze methodologieën, verfijnd door honderden succesvolle migraties, zorgen ervoor dat jouw Alfresco-omgeving – of deze nu open source, commercieel of hybride is – met precisie en deskundigheidwordt aangepakt .
Xillio heeft 15 TB aan content geanalyseerd, geoptimaliseerd en gemigreerd van Alfresco naar Microsoft SharePoint, terwijl Link Redirector ervoor zorgde dat de toegang tot de gemigreerde content behouden bleef.
Brooke boosts operational efficiency with SharePoint migration
Build America Mutual: Easier Records Management
Xillio heeft bedrijfsinhoud die verspreid was over 41.000 Alfresco-sites gemigreerd naar SharePoint en heeft de nieuwe aanpak van de organisatie op het gebied van documentbeheer ondersteund.
Waarom kunnen migraties van Alfresco naar SharePoint Online zo complex zijn?
Unieke Alfresco-implementaties
Dankzij de flexibiliteit van Alfresco kunnen organisaties het platform aanpassen aan hun eigen processen, inhoudsstructuren en technische vereisten. Op termijn kan dit leiden tot sterk op maat gemaakte omgevingen met unieke inhoudsmodellen, community-uitbreidingen, scripts, add-ons en integraties. Deze elementen moeten afzonderlijk worden geïdentificeerd en beoordeeld, omdat ze niet altijd een directe tegenhanger hebben in SharePoint Online.
Complexe metagegevens en inhoudstypen
Alfresco maakt gebruik van inhoudsmodellen en aspecten om verschillende sets eigenschappen op documenten toe te passen. SharePoint maakt gebruik van inhoudstypen, sitekolommen, bibliotheken en andere metadatastructuren om informatie te ordenen. Bij het migreren tussen deze modellen is een zorgvuldige toewijzing nodig, zodat belangrijke metadata behouden blijft zonder dat er onnodige complexiteit in de nieuwe omgeving ontstaat.
Automatisering, scripts en gedragingen
Bedrijfslogica kan in Alfresco worden geïntegreerd via regels, JavaScript-gedragingen, workflows, webscripts, formulieren en aangepaste uitbreidingen. Deze componenten kunnen doorgaans niet zomaar naar SharePoint worden overgezet. Ze moeten eerst worden gedocumenteerd en geëvalueerd, waarna de benodigde functionaliteit opnieuw kan worden ontworpen met behulp van geschikte functies van SharePoint, Power Automate of andere Microsoft 365-mogelijkheden.
Organisatie op basis van mappen versus een op metagegevens gebaseerde aanpak
Alfresco-omgevingen maken vaak gebruik van diep geneste mappenstructuren, soms in combinatie met overgenomen machtigingen en koppelingen vanuit andere systemen. SharePoint kan mappen behouden wanneer deze nog van nut zijn, maar biedt ook ondersteuning voor inhoudstypen, metagegevens, weergaven en filters als alternatieve manieren om informatie te ordenen. Bij de migratie moet daarom weloverwogen worden besloten welke structuren behouden moeten blijven en welke moeten worden aangepast.
Community Edition en oudere versies
Community Edition en oudere Alfresco-implementaties kunnen moeilijker te beoordelen zijn, omdat de documentatie mogelijk onvolledig is en de omgeving mogelijk niet-standaardmodules of aangepaste code bevat. Oudere versies kunnen ook gebruikmaken van verouderde API’s, databasestructuren of componenten die niet meer worden ondersteund. Deze omstandigheden kunnen aanvullende analyse en een op maat gemaakte extractieaanpak vereisen voordat de migratie van start kan gaan.
Veelgestelde vragen
Xillio ondersteunt migraties vanuit Alfresco Community Edition, Alfresco Content Services Enterprise, Alfresco Cloud en oudere Alfresco-implementaties. De aanpak voor het extraheren van gegevens hangt af van de versie, het implementatiemodel, de beschikbare interfaces, de aanpassingen en de mate van documentatie in de bronomgeving.
Voordat we de SharePoint-structuur vastleggen, analyseren we de bestaande mappenhiërarchie, metagegevens en het machtigingsmodel. Mappen kunnen behouden blijven wanneer ze aansluiten bij de behoeften van de gebruikers, terwijl andere inhoud kan worden gereorganiseerd met behulp van bibliotheken, inhoudstypen, metagegevens, weergaven en filters. Machtigingen worden afgestemd op het overeengekomen SharePoint-toegangsmodel en getoetst tijdens testmigraties.
Vraag een offerte aan voor een Alfresco-migratie
Vertel ons meer over jouw Alfresco-omgeving, de omvang van uw content, de gewenste structuur en jouw neemt contact met migratie-eisen. Ons migratieteam neemt contact met je op om de juiste aanpak en de volgende stappen te bespreken.