HPTrim naar SharePoint Online
Neem afscheid van verouderde TRIM-infrastructuur. Verplaats jouw HP TRIM-records, metagegevens en machtigingen naar SharePoint Online en Microsoft 365, zonder dat de waarde van uw inhoud verloren gaat.
Waar je TRIM-inhoud nu thuishoort
Bron
- HP Trim / HP Records Manager
- Micro Focus Content Manager (TRIM onder een nieuwe naam)
- TRIM Context (webinterface)
- Oudere TRIM-versies (6.x, 7.x, 8.x, 9.x)
Doel
- SharePoint Online-documentbibliotheken met uitgebreide metagegevens
- Microsoft Teams voor samenwerkingsomgevingen
- OneDrive for Business voor persoonlijke inhoud
- Microsoft Purview voor naleving en bewaartermijnen
Heb je alleen opslagruimte nodig? Wij kunnen uw TRIM-content archiveren met volledige metadata-integriteit, zonder dat er een actieve migratie nodig is.
Hoe Xillio de knoop rond de TRIM-migratie ontwart
TRIM-expertise
Onze HP TRIM-connector helpt bij het extraheren van records, containers, classificaties en aangepaste metagegevens, zonder dat er iets over het hoofd wordt gezien.
Toewijzing van classificaties aan taxonomieën
We analyseren jouw TRIM-classificatiesysteem en stellen een SharePoint-taxonomie op die jouw logica voor documentbeheer behoudt, zodat de inhoud na de migratie net zo goed vindbaar blijft.
Engine voor de transformatie van metadata
Aangepaste TRIM-recordtypen worden SharePoint-inhoudstypen. Elk metadataveld wordt naar behoefte toegewezen, getransformeerd of verrijkt.
Versiebeheer en het bewaren van audittrajecten
Elke versie, elke auteur en elk tijdstempel wordt volledig overgezet. Jouw audittrail voor naleving blijft intact. Onze Link Redirector helpt ook bij het bijwerken van links die naar gearchiveerde inhoud verwijzen.
Herziening van het beleid inzake het bewaren van gegevens
Wij zetten TRIM-verwijderingsschema’s om in SharePoint-bewaarbeleidsregels en Microsoft Purview-regels, zodat jouw nalevingsstatus op peil blijft.
Opties voor de containercontinuïteitsstrategie
Je kunt jouw TRIM-containerstructuur als afzonderlijke SharePoint-sites behouden, of deze samenvoegen tot een slimmere, op metagegevens gebaseerde architectuur. De keuze is aan jou.
Bekijk een HP TRIM-migratie in de praktijk
Bekijk hoe Xillio inhoud van HP TRIM naar SharePoint Online migreert met behulp van de Xillio Migration Accelerator.
In deze demo ziet u de volledige migratieworkflow: van het configureren van de bron- en doelconnectoren en het extraheren van records met metagegevens, tot het transformeren van content, het behouden van documentversies en het uploaden van alles naar Microsoft 365.
Meer dan 20 jaar ervaring met ECM-migraties voor grote ondernemingen
Xillio helpt overheidsinstanties en internationale ondernemingen al sinds 2004 om af te stappen van verouderde ECM-platforms:
Waarom TRIM-migraties IT-teams nerveus maken
Complexiteit van classificatie
TRIM-classificaties zijn hiërarchisch en op regels gebaseerd. SharePoint maakt gebruik van een meer platte taxonomie. Het aan elkaar koppelen van beide vereist een zorgvuldige planning – anders gaat de vindbaarheid verloren.
Recordtypen en aangepaste metagegevens
Aangepaste recordtypen en metadatavelden die al jaren in gebruik zijn , hebbengeen kant-en-klare equivalenten in SharePoint. Elk veld moet een nieuwe plek krijgen.
Verwijderingsschema’s en bewaartermijnen
De verwijderingsschema’s van TRIM zijn op recordniveau geïntegreerd. SharePoint hanteert het bewaarbeleid op een andere manier: via beleidsregels en Microsoft Purview.
Beveiliging op recordniveau
Het beveiligingsmodel van TRIM maakt gedetailleerde toegangscontrole op afzonderlijke recordsmogelijk. SharePoint-machtigingen gelden standaard op bibliotheek- en mapniveau.
Oude versie: Landmijnen
Oudere versies van TRIM (met name die van vóór 9.x) hebben aangepaste databases, niet-gedocumenteerde workflows en integraties die reverse-engineering vereisen.
Wat deze migraties zo complex maakt
HP TRIM (nu Micro Focus Content Manager) heeft u goed gediend, maar de wereld is verder gegaan. Het onderhouden van verouderde TRIM-infrastructuur betekent:
- Stijgende onderhoudskosten en afnemende ondersteuning door leveranciers
- Gefragmenteerde workflows in een Microsoft-gerichte werkomgeving
- Het mislopen van AI-aangedreven productiviteit met Copilot voor Microsoft 365
- Beveiligingsrisico's in verouderde on-premise systemen
Als je documenten beheert in HP TRIM, HP Records Manager, TRIM Context, Tower EDRMS of een andere verouderde TRIM-versie (6.x tot en met 9.x), is het tijd om te moderniseren.
