Van Hyland OnBase naar OpenText Core Content Management

Overstappen van OnBase naar OpenText Core? Je consolideert platforms, bespaart kosten en krijgt meer grip op uw bedrijfsinhoud. Wij zorgen ervoor dat dit met minimale verstoring en volledige naleving van de regelgeving verloopt.

Bespreek je migratie Vraag een offerte aan
Scrollen

Bron

Hyland OnBase (lokale installatie, oudere modules)

Doel

OpenText Core Content Management

Optie ‘alleen voor export’ beschikbaar

Veelvoorkomende uitdagingen

  • Aangepaste documenttypen en workflows die uniek zijn voor OnBase
  • Complexe metadataschema's die niet rechtstreeks kunnen worden gekoppeld aan OpenText
  • Diepe mappenhiërarchieën en inconsistente naamgevingsconventies
  • Strenge nalevings- en audittrailvereisten
  • Grote hoeveelheden gescande documenten
  • Beheer van linkomleidingen naar gearchiveerde gegevens
Specialisten op het gebied van documentbeheer die een migratie van OnBase naar OpenText Content Manager plannen

Wat deze migratie complex kan maken

Hyland OnBase-omgevingen zijn zelden eenvoudig. Je krijgt te maken met aangepaste objecttypen, complexe metadataschema's, diepgaande mappenhiërarchieën en strenge nalevingsvereisten. Voeg daar nog bewaarregels, audittrails en versiegeschiedenissen aan toe, en u hebt een migratie die precisie vereist.

Hoe Xillio dit aanpakt

Inhoudsanalyse vóór de migratie

We scannen je OnBase-omgeving om aangepaste objecten, metagegevens en mogelijke problemen in kaart te brengen voordat de migratie van start gaat.

Gecontroleerde transformaties

We koppelen OnBase-documenttypes en metagegevens aan OpenText-structuren, waarbij we de bedrijfslogica behouden.

Validatie, rapportage en herhaalbaarheid

Elke migratie wordt geregistreerd, gecontroleerd en is herhaalbaar. Je beschikt over volledige audittrajecten.

Beproefd migratiekader voor ondernemingen

We hebben honderden complexe migraties van bedrijfsgegevens uitgevoerd in diverse gereguleerde sectoren. We weten wat werkt: beproefde raamwerken, herhaalbare processen en de juiste controlemaatregelen om risico’s te beperken en je bedrijf soepel te laten draaien.

Bewezen op grote schaal

We hebben miljarden documenten van verouderde ECM-systemen naar moderne platforms verplaatst zonder gegevensverlies of downtime.

Xillio geniet het vertrouwen van bedrijven over de hele wereld:

Veelgestelde vragen

Kun je machtigingen van OnBase naar OpenText Core migreren?

Ja. We koppelen OnBase-beveiligingsgroepen en -machtigingen aan OpenText-rollen en -toegangscontroles. Aangepaste machtigingen worden tijdens de analysefase beoordeeld.

Wat gebeurt er met metadata en versies?

Alle metadatavelden worden gekoppeld aan de overeenkomstige velden in OpenText. Documentversies blijven behouden, inclusief de versiegeschiedenis en auditlogboeken.

Kan deze migratie in fasen worden uitgevoerd?

Zeker. Wij ondersteunen gefaseerde migraties per afdeling, documenttype of bedrijfsonderdeel. Dit vermindert het risico en biedt de mogelijkheid om tussen de fasen door te testen.

Ondersteun je migraties die uitsluitend voor export zijn bedoeld?

Ja. Als je OnBase-inhoud wilt archiveren zonder deze in OpenText te importeren, kunnen we alles exporteren naar een gestructureerd formaat voor langdurige opslag.

Hoe controleer je de resultaten van de migratie?

Na elke migratiebatch voeren we geautomatiseerde validatiecontroles uit. Hierbij wordt onder meer gekeken naar het aantal documenten, de juistheid van de metagegevens en de machtigingen. In elke fase ontvang je gedetailleerde rapporten.

Wat als we aangepaste OnBase-workflows hebben?

In de fase voorafgaand aan de migratie analyseren we uw werkprocessen en werken we samen met u om deze in OpenText Core na te bootsen of opnieuw in te richten.

Klaar om verder te gaan?

Laten we je migratie bespreken en een plan opstellen dat bij je organisatie past.

Vraag een offerte aan

Ontvang een duidelijke, op maat gemaakte offerte op basis van je wensen.