Data Management & Integratie

Met het Xillio Platform beheer je grote hoeveelheden gestructureerde en ongestructureerde data op een gecontroleerde, schaalbare en toekomstbestendige manier.

Beheer, verplaats en optimaliseer jouw bedrijfsinformatie

Organisaties beheren steeds grotere hoeveelheden data verspreid over verschillende applicaties, databases en contentplatformen. Om informatie betrouwbaar, toegankelijk en bruikbaar te houden, is meer nodig dan alleen opslag. Data moet kunnen worden verplaatst, geconsolideerd, gesynchroniseerd, verrijkt en beschikbaar gemaakt voor nieuwe toepassingen.

Data Management & Integratie

Eén platform voor al jouw data management-uitdagingen

Van systeemupgrades tot repository consolidatie en bulkimporten: Xillio ondersteunt organisaties bij het beheren, verplaatsen en optimaliseren van informatie gedurende de volledige levenscyclus.

Systeem upgrade

Upgrade

Bij een systeemupgrade moeten bestaande data en content behouden blijven, terwijl de onderliggende technologie verandert. Dit vraagt om een gecontroleerde aanpak waarbij informatie volledig beschikbaar blijft en de continuïteit van de organisatie niet in gevaar komt.

De Xillio-aanpak

Het Xillio Platform ondersteunt upgrades van bestaande content- en datasystemen door informatie gecontroleerd over te zetten naar nieuwe versies of platformen. Metadata, autorisaties, relaties en versiehistorie blijven behouden, terwijl eventuele wijzigingen in datastructuren automatisch kunnen worden verwerkt.

Door uitgebreide validatie en rapportage wordt iedere upgrade aantoonbaar gecontroleerd uitgevoerd.

De waarde voor uw organisatie

  • Minder risico tijdens systeemupgrades
  • Behoud van data en bedrijfscontext
  • Minder downtime voor gebruikers
  • Gecontroleerde overgang naar nieuwe platformen
  • Volledige controle en validatie

Consolidatie van repositories

Veel organisaties beheren informatie verspreid over meerdere repositories, document management systemen en archieven. Dit leidt tot dubbele informatie, hogere beheerkosten en een beperkte vindbaarheid.

Consolidatie

De Xillio-aanpak

Xillio consolideert content uit verschillende bronnen naar één centrale omgeving. Tijdens dit proces worden metadata geharmoniseerd, duplicaten geïdentificeerd en verschillen tussen systemen automatisch opgelost. Hierdoor ontstaat één betrouwbare informatiebron zonder verlies van waardevolle gegevens.

De waarde voor uw organisatie

  • Minder beheerlast
  • Eén centrale informatievoorziening
  • Lagere licentie- en beheerkosten
  • Betere informatiekwaliteit
  • Hogere gebruikersproductiviteit

Synchroniseren van repositories

Synchronisation

Niet alle systemen kunnen direct worden vervangen. Vaak moeten meerdere repositories gedurende langere tijd naast elkaar blijven functioneren.

De Xillio-aanpak

Het Xillio Platform automatiseert de synchronisatie tussen verschillende repositories. Nieuwe of gewijzigde informatie wordt periodiek of realtime verwerkt, zodat systemen voortdurend actueel blijven zonder handmatige tussenkomst.

Hierdoor kunnen organisaties gefaseerd moderniseren zonder de dagelijkse bedrijfsvoering te verstoren.

De waarde voor uw organisatie

  • Altijd consistente informatie
  • Minder handmatige werkzaamheden
  • Ondersteuning voor gefaseerde projecten
  • Continue gegevensuitwisseling
  • Betrouwbare synchronisatie tussen systemen

Weghalen van informatie-silo's

Wanneer informatie verspreid staat over afdelingen en verschillende applicaties, wordt samenwerken moeilijker en neemt de kans op dubbele of tegenstrijdige informatie toe.

Delete Silo's

De Xillio-aanpak

Xillio verbindt uiteenlopende informatiebronnen en brengt data samen zonder dat organisaties direct alle systemen hoeven te vervangen. Door data te harmoniseren en metadata te standaardiseren ontstaat één logisch informatie-landschap waarin gegevens eenvoudig kunnen worden gevonden en gebruikt.

De waarde voor uw organisatie

  • Eén geïntegreerde informatievoorziening
  • Betere samenwerking tussen afdelingen
  • Minder dubbele data
  • Hogere datakwaliteit
  • Snellere toegang tot informatie

Data verplaatsen

Verplaatsen

Organisaties verplaatsen dagelijks data tussen applicaties, afdelingen, cloudplatformen en externe partners. Daarbij moeten kwaliteit, beveiliging en volledigheid gewaarborgd blijven.

De Xillio-aanpak

Met het Xillio Platform kunnen grote hoeveelheden data veilig worden verplaatst tussen vrijwel ieder bron- en doelsysteem. Tijdens het proces kunnen gegevens automatisch worden gevalideerd, verrijkt en getransformeerd zodat zij direct bruikbaar zijn in de nieuwe omgeving.

De waarde voor uw organisatie

  • Veilige gegevensoverdracht
  • Ondersteuning voor vrijwel alle platformen
  • Minder handmatige werkzaamheden
  • Hogere datakwaliteit
  • Volledige controle over iedere overdracht

Vullen van een Data Lake

Een Data Lake vormt de basis voor analytics, AI en rapportages. De kwaliteit van de inzichten is echter afhankelijk van de kwaliteit van de aangeleverde data.

Data Lake

De Xillio-aanpak

Xillio verzamelt data uit uiteenlopende bronnen en brengt deze gecontroleerd samen in een Data Lake. Tijdens het laadproces worden data opgeschoond, gevalideerd, verrijkt en waar nodig getransformeerd zodat analyses gebaseerd zijn op consistente en betrouwbare informatie.

De waarde voor uw organisatie

  • Hogere kwaliteit van analyses
  • Betrouwbare basis voor AI
  • Integratie van verschillende databronnen
  • Automatische dataverrijking
  • Snellere beschikbaarheid van informatie

Data rapportages

Rapportage

Betrouwbare rapportages beginnen met betrouwbare data. Wanneer gegevens verspreid zijn over verschillende systemen is het samenstellen van rapportages vaak tijdrovend en foutgevoelig.

De Xillio-aanpak

Xillio brengt data uit verschillende bronnen samen en zorgt voor consistente datasets die direct kunnen worden gebruikt voor dashboards, managementrapportages en compliance-rapportages.

De waarde voor uw organisatie

  • Betrouwbare managementinformatie
  • Minder handmatig werk
  • Snellere rapportages
  • Consistente datasets
  • Betere besluitvorming

Bulk import

Het importeren van grote hoeveelheden data of documenten vraagt om een gecontroleerd proces waarbij fouten vroegtijdig worden opgespoord en gecorrigeerd.

Bulk

De Xillio-aanpak

Het Xillio Platform ondersteunt grootschalige bulkimporten naar uiteenlopende applicaties en contentplatformen. Tijdens de import worden gegevens gevalideerd, gemapt en automatisch gecontroleerd voordat zij definitief worden opgeslagen.

De waarde voor uw organisatie

  • Snelle verwerking van grote volumes
  • Minder importfouten
  • Automatische kwaliteitscontroles
  • Ondersteuning voor uiteenlopende systemen
  • Volledige logging en rapportage

Importeren van data en content in nieuwe applicaties

Import

Bij de implementatie van nieuwe applicaties is het essentieel dat bestaande informatie direct beschikbaar is voor gebruikers.

De Xillio-aanpak

Xillio verzorgt de complete import van data en content naar nieuwe bedrijfsapplicaties. Hierbij worden documenten, metadata, relaties, autorisaties en datastructuren automatisch aangepast aan het nieuwe platform, zodat gebruikers vanaf dag één kunnen beschikken over complete en betrouwbare informatie.

De waarde voor uw organisatie

  • Snelle ingebruikname van nieuwe applicaties
  • Minder risico tijdens implementaties
  • Behoud van alle relevante informatie
  • Hogere gebruikersacceptatie
  • Snellere time-to-value

Waarom kiezen organisaties voor Xillio?

22+ jaar migratie-ervaring, 500+ succesvolle migratieprojecten, ondersteuning voor honderden bronsystemen en doelsystemen, and behoud van metadata, relaties en bedrijfscontext.⁠

  • Eén migratieplatform - Eén oplossing voor content, databases, archieven en bedrijfssystemen.
  • Behoud van alle informatie - Niet alleen documenten, maar ook metadata, autorisaties, relaties, versies en bedrijfscontext blijven behouden
  • Slimme datatransformatie - Transformeer, verrijk en valideer data tijdens de migratie.
  • Schaalbaar voor enterprise - Geschikt voor miljoenen bestanden en records, met uitgebreide logging, rapportages en validatie.
  • Minimale verstoring - Ondersteuning voor gefaseerde migraties, parallelle omgevingen en geplande batchprocessen.

Typische migratieprojecten

  • Cloudmigraties
  • Uitfaseren van legacy-systemen
  • Migratie naar een digitaal archief of e-Depot
  • Databaseconsolidatie
  • Vervanging van bedrijfstoepassingen
  • Fusies en overnames
  • Datacenter-uitfasering
  • Geautomatiseerde periodieke migraties
  • Modernisering van informatievoorziening

Voor welke sectoren?

  • Overheid
  • Financiële dienstverlening
  • Onderwijs
  • Nutsbedrijven
  • Zorg
  • Industrie
  • Zakelijke dienstverlening

Offerte opvragen