5 redenen waarom u uw Documentum systeem moet integreren

Na de acquisitie van Documentum door OpenText overweegt u wellicht uw oude legacy Documentum installatie te vervangen door een nieuw content management systeem. Echter, migratie van uw verouderde Documentum installatie is misschien niet de juiste keuze. Veel van uw concullega’s verkiezen tegenwoordig integratie boven migratie. Met behulp van een integratieplatform en intelligente koppelingen wordt content afkomstig uit Documentum daarbij direct beschikbaar in een andere, nieuwe applicatie. 

Dus waarom integreren? Wij geven 5 reden om uw Documentum installatie te integreren. 

  1. 1. Centraal archief
    Gebruikt u uw Documentum ECM als centraal archief, dus als centraal geheugen van uw organisatie? Dan wilt u niet het risico lopen om deze informatie kwijt te raken. Bij integratie heeft u de zekerheid dat deze waardevolle content niet verloren gaat.
  2. 2. Juiste regels

Heeft u uw binnen uw legacy Documentum systeem de juiste compliancy- en retentieregels geïmplementeerd en daarmee veel intelligentie ingebouwd? Dan wilt u deze intelligentie graag behouden en verkiest u integratie boven migratie.

  1. 3. Content is key
    Uw Documentum installatie is misschien dan wel verouderd en voldoet niet aan de wensen van de gebruiker, maar de content die aanwezig is in uw installatie is zeer waardevol voor alle processen in uw organisatie. Wanneer het enkel gaat om het vervangen van de user interface is integratie een snellere optie dan migratie.

  2. 4. Interne documentstromen

Wanneer er in uw organisatie interne documentstromen rechtstreeks in Documentum wegschrijven en deze processen uitstekend verlopen, dan wilt u deze processen liever niet overzetten in een nieuw systeem. Bij een integratie heeft u de garantie dat de processen niet onderbroken worden.

  1. 5. Tussenfase

U heeft de keuze gemaakt om uw legacy ECM uit te faseren, echter dit is een langdurig en complex traject. U kunt er dan ook voor kiezen om uw legacy installatie tijdelijk te integreren met uw nieuw gekozen systeem. Wanneer het nieuwe systeem volledig ingericht is, pas dan besluit u uw Documentum uit te faseren.   

Gratis Webinar 'To migrate, or to integrate? What to do with your Documentum repository?' (Engelstalig)
Woensdag 27 september, 2017 om 16.00 uur
Schrijf je vandaag nog in voor deze sessie.

Subscribe now

Share this post on

Comments

Subscribe to email updates

Recente posts