Menu

Migratie van/naar EMC Documentum

Eenvoudig export en import van content en metadata van/naar Documentum

Offerte opvragen

Migratie van of naar EMC Documentum

Documentum uitfaseren of niet?

De overname van EMC Documentum door OpenText is inmiddels volledig afgerond. De acquisitie heeft u wellicht doen besluiten om afscheid te nemen van uw oude legacy Documentum installatie en deze te vervangen door een nieuw content management systeem. Misschien overweegt u wel een migratie naar LEAP of een migratie van Documentum naar SharePoint Online of wilt u Documentum content migreren naar Alfresco?

Het overzetten van de huidige content processen en applicaties die reeds zijn ontwikkeld in Documentum is niet eenvoudig. Daarnaast zult u een proces moeten doorlopen om content te transformeren, te herstructureren en te verrijken met metadata.

Xillio biedt met onze migratiesoftware in combinatie met de Documentum connectors de mogelijkheid om repositories, documenten en metadata te migreren van én naar EMC Documentum. Met onze connectors ondersteunen wij vrijwel ieder bron- en doelsysteem, waardoor u de flexibiliteit die u zoekt met 100% resultaat. 

Export en import van data

Bij de export vanuit EMC Documentum wordt alle functionaliteit van Documentum geëxporteerd, waaronder rendities, content types, workflows en de access control lists. De Documentum export connector maakt gebruik van Xillio's Concurrency package. Hiermee wordt de export opgesplitst in twee stappen, die intelligent en in parallel worden uitgevoerd, wat de performance optimaliseert.

De Documentum import connector extraheert data uit het UDM en importeert het in het doelsysteem Documentum. Hierbij wordt de brondata getransformeerd zodat de data voldoet aan het nieuwe datamodel, inclusief het overzetten van permissie/autorisaties.

Daarnaast worden users en groepen automatisch overgezet naar Documentum. Tijdens het overzetten worden transformatie of verrijkingen uitgevoerd zodat er wordt voldaan aan de retentie-eisen van het nieuwe systeem.

Pas op voor de valkuilen!

Dit (Engelstalige) whitepaper onderzoekt een onmisbare eerste stap in de richting van een coherent informatielandschap, te weten het migreren van content vanuit een verouderd Enterprise Content Management systeem naar een systeem dat helpt bij het behalen van uw bedrijfsdoelstellingen in plaats van het te belemmeren.

Download whitepaper
WP-legacy-ecm-migrations

Standaard functionaliteit

  • Import en export van files, folders, versies, waardenlijsten, permissies, systeemdata en metadata;
  • Herstructurering van metadata;
  • Metadataverrijking op basis van business rules;
  • Mapping van metadatamodellen;
  • Migratieregels op basis van data, context en tekst in documenten;
  • Uitgebreide rapportage en migratie audit trail.

Systeemspecifieke functionaliteit

  • Ondersteunt migraties van renditions, retentie policies

Ondersteunde versies

  • Versie 6.x
  • Versie 7.x                                                                                                 
time_fast
Webinar recording
Delivering Documentum Migration Projects On-Time and On-Budget
Download recording
Migratie van EMC Documentum naar M-Files
Video
Migratie van EMC Documentum naar M-Files
2:40 min
Migratie van Documentum naar Sharepoint Online
Video
Migratie van Documentum naar Sharepoint Online
2:26 min

Offerte opvragen

Vul het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op.