GDPR en de impact op uw content landschap

Bent u voorbereid op de naderende General Data Protection Regulation (GDPR), oftewel de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)? De deadline voor de GDPR/AVG nadert snel. Wanneer u nog bezig bent met het ondernemen van stappen om te kunnen voldoen aan de eisen, bent u wellicht te laat. Echter, ik begrijp dat u tijd nodig heeft om de strategie te bepalen. De GPDR heeft namelijk grote invloed op uw content landschap.

Het grootste probleem met betrekking tot de GPDR en uw content landschap is, naar mijn mening, het gebruik van verspreide contentbronnen. De meeste organisatie slaan hun content op in een groot aantal repositories, zoals cloud-applicaties, verouderde ECM-systemen, netwerkschijven, e-mailmappen, bedrijfsapplicaties en nog veel meer. Gefragmenteerde content in uw content landschap betekent:

  • Toegang tot de content is moeilijk omdat het onduidelijk is welke content waar is opgeslagen; 
  • Het is buitengewoon moeilijk om een volledig overzicht te krijgen van alle privacygevoelige content die is opgeslagen in uw systemen;
  • Het is moeilijk om exact te weten waar persoonsgegevens zijn opgeslagen.
  1. Deze drie problemen kunnen worden opgelost door te evolueren naar een 'lean & agile' content landschap. Met lean bedoel ik dat content wordt geïdentificeerd en opgeschoond, wat de kwaliteit repositories zoveel mogelijk verbetert. Met agile bedoel ik hier dat u uw contentbronnen makkelijk toegankelijk maakt evenals de content hierbinnen. Op die manier heeft u bij een wetswijziging bijvoorbeeld direct de juiste content en kunt u snel reageren. Om dit 'lean & agile' content landschap te bereiken, kunt u content migreren en contentbronnen en applicaties integreren.

GDPR and the impact on content landscape

Dit content landschap, met minder repositories, meer flexibiliteit en met een integratie tussen de repositories, is de basis voor organisaties om persoonsgegevens te traceren. Dit kan met gespecialiseerde GDPR-software of door middel van een contentanalyse van alle content in de verschillende repositories. Zo wordt al het 'low hanging fruit' getoond, zoals opgeslagen paspoorten of CV's. 

Uw organisatie kan voldoen aan de GDPR zolang u uw content landschap centraliseert. Nog niet begonnen? Wij kunnen u helpen de eerste stappen te zetten.

 

 



 

 

Share this post on

Comments

Subscribe to email updates

Recente posts