Menu

Bewezen aanpak voor elke ECM-migratie

Schaalbaar en zeer flexibel. Xillio biedt een oplossing voor iedere uitzondering.

Download flyer

Waarom een ECM migratie?

Er kunnen verschillende redenen zijn om de informatie in uw ECM systeem te migreren naar een of meerdere nieuwe omgevingen: kostenbesparing, het systeem is out of support, het systeem is verouderd, het biedt niet meer de juiste functionaliteit, er is sprake van consolidatie naar aanleiding van een samenvoeging van organisatieonderdelen, of rationalisatie van het IT-landschap, uw IT gaat naar de cloud, noem maar op.

De ECM-markt is volwassen, maar ondergaat nog steeds aanzienlijke veranderingen. Daardoor blijven content migraties aan de orde van de dag. Denk ook na over het omgaan met deze veranderende omstandigheden en markt en het flexibel en lenig houden van uw IT landschap. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u beter kunt integreren in plaats van migreren.

Waarom een ECM migratie met Xillio?

De ervaring die wij de afgelopen decennia hebben opgedaan hebben wij verwerkt in de functionaliteit van onze migratiesoftware. Dankzij de flexibiliteit die onze software biedt in het definiëren en realiseren van de migratieregels, durven wij te beweren dat wij elke uitdaging en uitzondering aankunnen.

Onze software is onbeperkt schaalbaar en ondersteunt alle veelgebruikte systemen. Het migratieproces wat u met ons aangaat is volledig transparant; wij bieden rapportages in elke stap van het proces en deze zijn op maat te definiëren naar uw wens. Leer meer over onze project-aanpak

Xillio ondersteunt alle ECM systemen

Er zijn tientallen ECM platforms beschikbaar, alle met hun eigen voor- en nadelen. Er zijn verschillende meningen over welk platform het beste is. Of u nu migreert van Alfresco naar Documentum, van Livelink naar SharePoint, van Alfresco naar SharePoint of van HP Trim naar Oracle WebCenter Content, de valkuilen zijn vaak hetzelfde. Om een ECM migratie sneller, goedkoper, efficiënter en nauwkeuriger te plannen heeft u een bewezen aanpak nodig!

Xillio ondersteunt en heeft ervaring met alle veelgebruikte ECM, DM en legacy systemen. Dat betekent dat Xillio altijd een oplossing heeft voor uw migratievraagstuk. 

Systemen die wij ondersteunen zijn o.a.:
Migreren van Livelink data
Archiveren en migreren van documenten naar Infoarchive
Migratie van OpenText Content Server content en data
Migratie van content en metadata van en naar Alfresco ECM
Migreren van content uit Documentum ECM
Uitfaseren van verouderd FileNet opgeving naar nieuw ECM
Importeren documenten naar SharePoint Online
Exporteren van data uit HP TRIM Content Manager
ObjectiveECM vervangen door nieuw ECM

Onmisbare tips voor iedere content migratie

Een migratie van het ene naar het andere enterprise content management systeem is complexer dan alleen het verplaatsen van de content van A naar B.

Deze tipsheet geeft 5 onmisbare tips die de weg banen voor een succesvolle migratie van content naar een nieuwe ECM-omgeving.

Download tipsheet
flyer-5-tips-content-migratie-nl

Voorbeelden van ECM migraties

Xillio heeft in de afgelopen jaren honderden succesvolle ECM migraties uitgevoerd bij multinationals, kleine ondernemingen, universiteiten en overheidsinstellingen. Zo hebben wij bijvoorbeeld een automatische content migratie uitgevoerd van Oracle WebCenter Content naar Alfresco met behulp van Xillio's migratie software. Daarnaast migreerden we meerdere repositories naar één nieuw centraal ECM. Of zie onderstaand een ECM migratie van Alfresco naar SharePoint Online. Download onderstaande casestudy's voor meer informatie over deze projecten: 

Migratie Oracle WebCenter Content naar Alfresco

Migratie Oracle WCC naar Alfresco

Xillio heeft in recordtijd het migreren van Oracle Webcenter Content mogen realiseren voor de staat van Alaska waardoor het verwerken van documenten een stuk makkelijker is geworden voor de werknemers.

Download case

Migratie Alfresco naar SharePoint Online

Migration-as-a-service aanpak 

Xillio’s Migration-as-a-Service aanpak. De migratie van Alfresco naar SharePoint volledig uit handen geven aan de consultants van Xillio.

Download case

GemeentNOFryslan_Klaas_de_Groot2

Migratie vanuit Alfresco naar JOIN

Migratie van content uit 3 verschillende Alfresco-omgevingen naar een nieuw zaaksysteem van Decos bij de gemeenten Noardeast Fryslân.

Download case

5 Manieren om aan de slag te gaan consolidatie en migratie

Er zijn in principe 5 verschillende manieren om content te migreren. Ze zijn gegroepeerd in 'het zelf doen' en 'het laten doen'. In dit whitepaper worden de voor- en nadelen van de verschillende methodes. 

Download whitepaper
WP-migration-approaches

Offerte opvragen

Wat is een ECM-migratie?

Een Enterprise Content Management (ECM) migratie is de overdracht van content, workflows, metadata, informatie-architectuur en gebruikersrechten van het ene platform naar het andere platformen. Het ECM-landschap verandert in snel tempo, waardoor u veel opties heeft en de keuzes complexer worden.

ECM migraties zijn vrij complex en kunnen onderhevig zijn regelgeving met betrekking tot compliance en governance. Dit betekent dat een bewezen aanpak vereist is, anders kan uw migratieproject mislukken.