Case Study
Gemeente Dijk en Waard
In 2022 zijn de gemeenten Heerhugowaard en Langedijk samengevoegd tot de nieuwe gemeente Dijk en Waard. Deze aanpassing had uiteraard ook allerlei interne administratieve gevolgen, waaronder het combineren van hun beide IT-omgevingen. Beide voormalige gemeenten maakten tot dan toe gebruik van Corsa, maar wilden vanuit de visie t.a.v. zaakgericht werken gebruik maken van een zaaksysteem. Dit betekende dat een migratie naar xxllnc Zaken (toen nog Zaaksysteem.nl) nodig was.
In totaal ging het om zo'n 1,5 miljoen documenten, verdeeld over ongeveer 100.000 dossiers. Aangezien een groot aandeel hiervan privégegevens betrof, was het borgen van de vertrouwelijkheid tijdens én na de migratie een belangrijk speerpunt voor de gemeente.
De migratie overlaten aan Xillio scheelde voor ons best veel werk, omdat zij veel ervaring hebben met het migreren van databases en gegevens.
Marco Bredervel
Projectleider informatisering bij gemeente Dijk en Waard