Versneld naar nieuw ECM-systeem met gecontroleerde migratie

5 jun 2019, 12:45:00

Probleem

Content van meerdere bronsystemen moest worden opgeschoond en gemigreerd naar een nieuwe ECM-omgeving

Oplossing

Volledige analyse van de bron- en doelomgeving om verouderde content te identificeren. En een gecontroleerde migratie van miljoenen documenten naar SharePoint en HP TRIM

Resultaat

Eenvoudige implementatie en migratie naar een nieuw ECM-systeem met 50% minder content. Gemigreerde documenten zijn waardevoller door toevoegen van metadata

Lees de Casestudy

Casestudy

Nederlandse Overheidsinstelling

In 2014 vond de eerste release van het nieuwe ECM-systeem, genaamd CONNECT, voor een Nederlandse overheidsinstantie plaats. CONNECT is een op maat gemaakte oplossing voor documentmanagement gebaseerd op SharePoint 2013 en HP TRIM, ontwikkeld om de samenwerking tussen de verschillende afdelingen en projectorganisaties binnen de overheidsinstantie te bevorderen.

Xillio werd verzocht een volledige analyse van de bronsystemen uit te voeren en de content naar de nieuwe omgeving te migreren. Om het project beheersbaar te maken, behandelde Xillio de migratie van elke afdeling als een afzonderlijk project. Het project werd onderverdeelt in ongeveer 800 sub-migraties.

Nieuwsgierig naar het traject en het eindresultaat? Download de volledige case.

Bronvermelding: https://beeldbank.rws.nl, Rijkswaterstaat / Henk Roolvink