Xillio helpt Dienst Dommelvallei bij contentmigratie zaaksystemen
Uitdaging
Contentmigratie naar gemeenschappelijk zaaksysteem door uitfaseren verouderd zaaksysteem van gemeente Geldrop-Mierlo
Oplossing
Scripts schrijven voor metadata-export, optimaliseren InProces API, export, analyse, mapping en testen voor import in Djuma
Resultaat
De data in het nieuwe zaaksysteem van Dienst Dommelvallei is compleet, eenvoudig toegankelijk en voldoet aan alle wet- en regelgeving
Casestudy
Dienst Dommelvallei

Dienst Dommelvallei is het samenwerkingsverband van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel. Naast ondersteuning op het gebied van beleid en advies beheert de dienst ook het volledige digitale financiële-, personele en automatiseringsproces voor de aangesloten gemeenten. Voor de ondersteuning van de bestuurlijke processen heeft de Dienst Dommelvallei het gemeenschappelijke zaaksysteem Djuma geïmplementeerd. Dit betekent automatisch de uitfasering van bestaande zaaksystemen. Hierbij is het wel zaak dat archiefwaardige gegevens volgens de wetgeving wordt bewaard. Daarom wilde de dienst de content uit zaaksysteem InProces van de gemeente Geldrop Mierlo geschikt maken voor migratie. Zij schakelden hiervoor Xillio in.
Benieuwd naar het hele verhaal? Download de volledige case!
De betrokkenheid van Xillio was groot. Er zijn altijd onvoorziene zaken, maar zij gingen daar flexibel en professioneel mee om. Waar nodig namen ze het initiatief om vaart te maken.
Stan Tubée
Adviseur Informatievoorziening, Dienst Dommelvallei
Deel dit
Dit zal je ook interesseren:
Gerelateerde content
Gemeente Utrecht W&I binnen 3 maanden gemigreerd naar zaaksysteem
Gemeente Capelle aan den IJssel migreert content naar cloud