Migratie van OpenText Content Management naar SharePoint Online

Stap over van OpenText Content Management (Content Server) naar SharePoint Online en behoud daarbij de controle over jouw content, metagegevens, versies, machtigingen en structuur. Xillio helpt je bij het analyseren van de bronomgeving, het omzetten van content voor Microsoft 365, het uitvoeren van gecontroleerde migraties, het valideren van de resultaten en het bruikbaar houden van oude links wanneer URL’s veranderen.

Bron

  • OpenText Content Management/OpenText Content Server – On-Premise
  • OpenText Content Management – Beheerde diensten

Doel

  • SharePoint Online
  • Bestanden in Microsoft Teams
  • OneDrive voor Bedrijven
Ook 'alleen exporteren' wordt ondersteund.

Veelvoorkomende uitdagingen

  • Complexe metadatamodellen – Aangepaste attributen, taxonomieën en classificaties die niet rechtstreeks in SharePoint kunnen worden gekoppeld
  • Aangepaste objecttypen – Gespecialiseerde inhoudsstructuren die in de loop van jaren zijn opgebouwd
  • Rechten en toegangsmodellen – OpenText-gebruikers, groepen, ACL's en overerving moeten worden omgezet naar het SharePoint-beveiligingsmodel en gevalideerd
  • Beperkingen met betrekking tot mappen, paden en naamgeving – Diepe hiërarchieën, lange paden, bestandsnamen en incompatibele tekens vereisen mogelijk een herstructurering voordat de inhoud in SharePoint kan worden geladen
  • Records, bewaartermijnen en auditinformatie – Metadata voor recordsbeheer, bewaarplichten, versies en auditinformatie vereisen een expliciete aanpak op basis van de bronconfiguratie, governance-eisen en het SharePoint-doelontwerp
  • Omleiding van links – URL’s die naar OpenText-inhoud verwijzen, kunnen ongeldig worden wanneer inhoud wordt verplaatst en vereisen mogelijk omleidingsregels of migratietoewijzingen
Complexe migratie van bedrijfsinhoud van lokale OpenText-systemen naar SharePoint Online

Hoe Xillio OpenText Content Management naar SharePoint Online migreert

OpenText-omgevingen kunnen jaren aan content, aangepaste metagegevens, machtigingen, versies en diep geneste structuren bevatten. Xillio biedt diensten voor contentmigratie, waaronder bronanalyse, toewijzing aan de doelmap, contenttransformatie, migratie, validatie en het waarborgen van de continuïteit van koppelingen na de migratie.

Zo pakt Xillio het aan

Analyseer de bron met Xillio Insights

Analyseer de bron met Xillio Insights

Analyseer jouw OpenText-omgeving vóór de migratie om inzicht te krijgen in de omvang van de content, ROT-content, duplicaten, de kwaliteit van de metagegevens, gebruikspatronen en andere zaken die van invloed zijn op de reikwijdte en de beslissingen rondom de migratie.

Transformeer en migreer met Xillio Migrate

Het contentmigratieplatform van Xillio haalt OpenText-content op, koppelt metadata en structuren aan het SharePoint-doelmodel, past transformatieregels toe en laadt de content via een gecontroleerde migratieomgeving.

Simuleren, valideren en rapporteren

Test de migratielogica vóór de livegang, controleer de resultaten, houd toezicht op de migraties, rapporteer uitzonderingen en houd gedurende het hele project een audittraject bij.

Zorg voor linkcontinuïteit met Link Redirector

Zorg voor linkcontinuïteit met Link Redirector

Wanneer OpenText-URL’s veranderen, kan Xillio Link Redirector verzoeken verwerken en gebruikers tijdens of na de migratie doorverwijzen naar de nieuwe locatie van de inhoud.

Bekijk het migratieproces in de praktijk

Ontdek hoe Xillio OpenText-inhoud analyseert, metadata en structuur voorbereidt voor de doelomgeving, en inhoud transformeert, toewijst, valideert en migreert naar SharePoint Online.

Bekijk de demo
OpenText Content Management naar SPO

Bewezen op grote schaal

Xillio heeft meer dan 20 jaar ervaring op het gebied van contentmigratie en heeft duizenden migraties uitgevoerd in zowel bedrijfs- als overheidsomgevingen. Onze meer dan 60 in eigen beheer ontwikkelde connectoren ondersteunen migraties tussen de belangrijkste contentplatforms, en Xillio geniet het vertrouwen van meer dan 250 bedrijven wereldwijd:

Ervaring waarop je kunt vertrouwen

Organisaties vertrouwen op Xillio voor het uitvoeren van grootschalige migraties van OpenText naar SharePoint, met minimale risico’s en bewezen bedrijfsresultaten.

Voor een groot Australisch nutsbedrijf heeft Xillio 51 terabyte aan content en 25,5 miljoen documenten gemigreerd van OpenText Content Server naar Microsoft SharePoint, verspreid over meer dan 30 bedrijfsfuncties. De migratie werd op tijd en binnen het budget voltooid, terwijl de bedrijfsvoering ononderbroken doorging.

51 Terabytes, Zero Escalations A Seamless Move to SharePoint
51 Terabytes, Zero Escalations A Major Utility Company's Seamless Move to SharePoint

51 Terabytes, Zero Escalations A Seamless Move to SharePoint

OpenText to SharePoint: 10.3M Financial Records Migrated Safely
10.3M Financial Records Migrated from OpenText to SharePoint Successfully

OpenText to SharePoint: 10.3M Financial Records Migrated Safely

In een ander project hielp Xillio een toonaangevende Australische aanbieder van financiële diensten voor de automobielsector bij de migratie van 10,3 miljoen financiële records van OpenText Content Server naar SharePoint Online, verdeeld over 24 SharePoint-sites. Daarbij werd gezorgd voor naleving van de regelgeving, behoud van metadata en bestandsintegriteit, en werd ervoor gezorgd dat de bedrijfsvoering volledig ongestoord bleef.

Veelgestelde vragen

Is het mogelijk om machtigingen van OpenText Content Management naar SharePoint Online over te zetten? 

Ja. Xillio kan OpenText-machtigingen migreren en deze toewijzen aan SharePoint, zodat gebruikers en groepen de juiste toegang tot de inhoud behouden. De precieze aanpak hangt af van hoe de machtigingen in jouw OpenText-omgeving zijn ingesteld.

Wat gebeurt er met metadata en versies?  

Xillio koppelt jouw OpenText-metadata aan de SharePoint-structuur en kan documentversies migreren. Aangezien OpenText en SharePoint informatie op verschillende manieren ordenen, spreken we vooraf af hoe er met metadata, versies en andere belangrijke inhoudsinformatie moet worden omgegaan.

Kan deze migratie in fasen worden uitgevoerd?  

Ja. De migratie kan worden opgedeeld in testrondes en gefaseerde implementaties, bijvoorbeeld per afdeling of per inhoudsset. Zo kunnen de resultaten gaandeweg worden gecontroleerd, in plaats van alles in één grote overstap te verplaatsen.

Ondersteun je migraties die uitsluitend voor export zijn bedoeld?  

Ja. Xillio kan inhoud en metagegevens uit OpenText extraheren zonder deze in een nieuw systeem te importeren. Dit kan handig zijn wanneer je inhoud wilt archiveren, een OpenText-omgeving buiten gebruik wilt stellen of de inhoud wilt voorbereiden voor een andere bestemming.

Hoe controleer je de resultaten van de migratie?  

Xillio vergelijkt de gegevens die in OpenText zijn aangetroffen met de gegevens die naar SharePoint zijn gemigreerd. Uit de migratierapporten blijkt wat er succesvol is overgezet en wat nog aandacht vereist, zodat uitzonderingen kunnen worden gecontroleerd en opgelost.

Wat als we een oudere versie van OpenText Content Management gebruiken?  

Ook oudere OpenText Content Server-omgevingen kunnen worden beoordeeld met het oog op migratie. We bekijken eerst jouw versie, configuratie en inhoud en bepalen vervolgens welke migratieaanpak het meest geschikt is voor jouw omgeving.

Wat gebeurt er met links naar OpenText-inhoud na de migratie?

Wanneer OpenText-URL’s veranderen nadat inhoud is verplaatst, kan Xillio Link Redirector gebruikers naar de nieuwe locatie van de inhoud leiden. Zo blijven bestaande links tijdens en na de migratie bruikbaar.

Plan jouw migratie van OpenText naar SharePoint Online

Laten we jouw migratie bespreken en een plan opstellen dat aansluit bij uw tijdschema en vereisten.

Vraag een offerte aan

Ontvang een duidelijke, op maat gemaakte offerte op basis van jouw wensen.