Migratie naar een nieuw zaaksysteem voor CtGB

Als toelatingsinstantie voor gewasbeschermingsmiddelen en biociden verwerkt het Ctgb complexe dossiers met grote maatschappelijke impact. De bestaande IT-infrastructuur bestond uit verouderde netwerkschijven, een DMS en losse platformen. Met het oog op toekomstbestendige IT wilde het Ctgb overstappen op een nieuw zaaksysteem, inclusief centrale opslag en efficiënter documentbeheer.

Xillio kreeg de opdracht om deze complexe data- en contentmigratie uit te voeren. Het team werkte hiervoor nauw samen met de leverancier van de nieuwe oplossing, het Belgische bedrijf AXI.

“De complexiteit van dit migratieproject zat vooral in het feit dat de data afkomstig was uit zeven verschillende bronnen, elk met een eigen geschiedenis en structuur,” zegt Rob Aaldijk, die als Principal Consultant vanuit Xillio bij het project betrokken was.

Het team van Xillio migreerde in totaal meer dan 7 TB aan data (20 miljoen documenten) uit zeven bronsystemen – waaronder een DMS, een netwerkschijf, een webportaal, diverse databases en een intranet – naar een centrale SharePoint-omgeving.