51 Terabyte, Nul Escalaties: De Naadloze Overstap van een Groot Nutsbedrijf naar SharePoint

10-sep-2025 9:08:59

Uitdaging

Migratie van 25,5 miljoen documenten—verspreid over meer dan 30 bedrijfsfuncties—van OpenText Content Server naar Microsoft SharePoint. 

Oplossing

Contentanalyse, gefaseerde migratie, metadatamapping, link-redirectieservice en uitgebreide rapportages voor bedrijfsapplicaties. 

Resultaat 

Naadloze overgang naar Microsoft SharePoint binnen budget en tijdsplanning, verbeterd inzicht in afdelingscontent en ononderbroken bedrijfsvoering. 

Case Study

Een grote Australische nutsmaatschappij

Een toonaangevende Australische nutsmaatschappij stond op een strategisch keerpunt in haar IT-landschap. Met dure OpenText-licenties die afliepen en een langetermijnstrategie om te standaardiseren op Microsoft 365, besloot de organisatie om haar enorme hoeveelheid bedrijfscontent te migreren naar SharePoint.

Het project draaide niet alleen om kostenbesparing; het ging vooral om het waarborgen van de continuïteit van de bedrijfsvoering in tientallen afdelingen, terwijl de organisatie zich voorbereidde op een meer wendbare, cloudgebaseerde toekomst. In totaal moest de nutsmaatschappij bijna 51 terabyte aan content migreren: ongeveer 25,5 miljoen documenten, verspreid over meer dan 30 bedrijfsfuncties.

De overgang van OpenText Content Server naar Microsoft SharePoint werd opgedeeld in zeven releases verspreid over een jaar. Om de continuïteit van bedrijfskritische applicaties te waarborgen, zette Xillio ook zijn Link Redirection Service in, zodat bestaande OpenText-URL’s zouden blijven functioneren in de nieuwe omgeving.

Een contentmigratie op deze schaal gaat niet alleen over het verplaatsen van bestanden. Het gaat om het creëren van structuur en helderheid.
Remco 1
Remco Steelink

Senior Consultant bij Xillio