Realiseer data compliance met Microsoft Purview

Beheer uw content en data met Microsoft en realiseer data compliance

Wat is Microsoft Purview?

Met Purview kunt u alle informatie rondom beveiliging en compliance binnen het Microsoft 365-platform centraal beheren. Het Compliance Center bundelt alle compliance opties van de verschillende Microsoft 365 applicaties en dataverzamelingen op één plek. Dit geldt voor Microsoft Teams, SharePoint Online, Yammer, Exchange en OneDrive. Microsoft Purview integreert ook de data- en applicatiebeveiliging van Microsoft Azure.

Het Compliance Center biedt een breed palet aan functionaliteit, zoals:

1. Een Compliance dashboard - voor samengestelde inzichten in de algemene data compliance, gedetailleerde analyses en praktische verbetersuggesties. 
2. Communicatie compliance – inzet van machine learning en workflows om potentiële compliance schendingen van gedragscodes en regelgeving in e-mails en andere berichten te vinden, te volgen en op te volgen via verschillende communicatiekanalen (e-mail, chat). Dit alles gehost op Microsoft 365 en zelfs daarbuiten (bijvoorbeeld Slack). 
3. eDiscovery – geeft uw juridische afdeling de middelen om alle data die relevant is voor een rechtszaak slim te zoeken, te bundelen en te gebruiken. Het is ook mogelijk zogenaamde legal holds in te zetten om te voorkomen dat data per ongeluk of opzettelijk gewist wordt voor een zaak afgesloten is.
4. Informatiebescherming - de mogelijkheid om bedrijfskritische content te labelen op gevoeligheid (bv. vanuit regelgeving, bescherming van intellectueel eigendom of bedrijfsethiek) en hier beleid voor gegevensbeveiliging op toe te passen. 
5. Beheer van interne risico's - proactieve detectie van potentiële datalekken of IP-diefstal en onderzoek van waarschuwingen, inclusief het ondernemen van passende acties - allemaal vanuit het platform. 
6. Data lifecycle management en Records management - labelen van data op basis van een dossierstructuur die geldt voor alle bronnen binnen het platform. Dit ondersteunt de classificatie van cruciale bedrijfsinformatie voor opslag en verwijdering op de lange termijn, vanuit juridisch, regelgevend of zakelijk oogpunt. Het verwijderingsproces is te beheren via configureerbare regels voor specifieke content. 
7. Risicobeheer van privacy en verzoeken van betrokkenen -  deze functie is recent gepositioneerd als het zelfstandige merk 'Priva'. Met AI-detectie en geavanceerd zoeken is het mogelijk privacygevoelige informatie op te sporen en zogenaamde subject requests te beantwoorden. Zo is alle informatie met betrekking tot één onderwerp eenvoudig te vinden en als bundel te exporteren.