Menu

Hoe content en metadata migreren van en naar Alfresco?

Een bewezen migratie aanpak

Offerte opvragen

Content en metadata migreren naar Alfresco

Data uit Alfresco extraheren

Veel organisaties vervangen hun 'verouderde' enterprise content management (ECM) systeem (bijvoorbeeld Documentum) door Alfresco. Maar het gebeurt ook andersom: het migreren van content uit Alfresco naar een alternatief systeem, zoals het migreren van Alfresco naar SharePoint, FileNet of Documentum. Sommige organisaties maken zelfs gebruik van meerdere systemen, bijvoorbeeld SharePoint als front-end en Alfresco als back-end.

Wilt u data in bulk vanuit Alfresco extraheren en in een ander systeem of een nieuwere versie van de enterprise content-software importeren en gebruiken? Er zijn verschillende tools beschikbaar die de migratie van het ene naar het andere systeem versnellen. Zij bieden echter geen inzicht in welke data waardevol is om daadwerkelijk te migreren, noch bieden zij de benodigde ondersteuning en kennis om de migratie succesvol te laten verlopen.

Xillio helpt organisaties bij het snel en eenvoudig exporteren van alle data (contenttypen, files, users, opmerkingen, tags) vanuit Alfresco, of andersom, om te importeren in Alfresco. Xillio heeft daarvoor een Alfresco connector ontwikkeld die gebaseerd is op de standaard Content Management Interoperability Services (CMIS) die Alfresco biedt. Dit garandeert een robuuste verbinding en maakt het importeren naar en exporteren van content uit Alfresco relatief eenvoudig.

Integratie van Alfresco met andere systemen

Er zijn nauwelijks content management systemen die op een stand-alone manier bestaan. En in het bijzonder zijn Enterprise Content Management (ECM) -systemen bedrijfskritisch en daarom moeten ze worden geïntegreerd met een verscheidenheid aan bedrijfsapplicaties.

In plaats van keer op keer een aangepaste integratie met Alfresco te bouwen, kunt u de cloud-based API van Xillio gebruiken om op een uniforme manier toegang te krijgen tot alles wat in Alfresco is opgeslagen. Dit maakt het maken van integraties aanzienlijk eenvoudiger en goedkoper.

Het gebruik van de Xillio API om Alfresco te integreren met zakelijke applicaties heeft de volgende voordelen:

  • Eén API en één contentmodel: gebruik slechts één API en contentmodel om toegang te krijgen tot content die is opgeslagen in Alfresco, maar ook in andere systemen. Op deze manier hoeft uw bedrijfsapplicatie niet te worden aangepast afhankelijk van waar uw content zich bevindt.
  • Gebruik Xillio's grote lijst met andere connectoren om content vanuit elk willekeurig systeem naar uw bedrijfsapplicatie te halen.

 

Logo_GemeenteNOARDEASTfryslan_wit

Export uit Alfresco niet met één druk op de knop

Migratie van content uit 3 verschillende Alfresco-omgevingen naar Decos JOIN. Met name de export van de data uit Alfresco was een uitdaging. Klaas de Groot, vakspecialist informatievoorziening bij gemeente Noardeast-Fryslân vertelt over de migratie aanpak.

Download case
Migratie uit 3 Alfresco systemen

About Circles

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vivamus malesuada orci justo, eu venenatis magna dignissim quis. Nullam semper odio luctus, tincidunt quam eget, mattis leo. Ut ultricies nibh at enim iaculis euismod a eget turpis.

Standaard functionaliteit

  • Import en export van files, folders, versies, waardenlijsten, permissies, systeemdata en metadata;
  • Herstructurering van metadata;
  • Metadataverrijking op basis van business rules;
  • Mapping van metadatamodellen;
  • Migratieregels op basis van data, context en tekst in documenten;
  • Uitgebreide rapportage en migratie audit trail.

Systeemspecifieke functionaliteit

  • Import en export van:
    • Document library
    • Wiki
    • Blogs

Ondersteunde versies

  • Versie 4.x
  • Versie 5.x
  • Versie 6.x                                                                                                    
Migratie Oracle naar Alfresco
Case
Migratie van Oracle WCC naar Alfresco
Export data en content uit Alfresco
video
Export content uit Alfresco
3 min
Migratie naar Alfresco ECM systeem
Tipsheet
Tips voor migratie naar Alfresco

Offerte opvragen

Vul het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op.