Menu

Migreer vanuit elk systeem naar SharePoint Online

Efficiënte connector voor migraties van en naar SharePoint Online

Bekijk video

Migreren naar SharePoint Online

Waarom (naar) SharePoint / Office 365 migreren?

Dankzij de nauwe koppeling met Microsoft Office is SharePoint een van de meest gebruikte content management platformen ter wereld. Het wordt ingezet als intranet en voor online samenwerking. 

Dat is dan ook de reden waarom veel organisaties behoefte hebben aan een content migratie van of naar SharePoint. Het kan op veel verschillende manieren worden toegepast, (en zo ook misgaan):

  • SharePoint maakt deel uit van de cloud strategie en vervangt fileshares of andere systemen;
  • SharePoint is verkeerd gebruikt (bijvoorbeeld als een Web Content Management-systeem) en moet nu worden vervangen;
  • SharePoint moet worden geüpgraded naar een nieuwere versie;
  • Content die is opgeslagen in SharePoint moet worden gebruikt in andere business applicaties (integratie).

Optimaliseer samenwerking & productiviteit

Er zijn meerdere tools beschikbaar om u te helpen bij het migreren van fileshares naar SharePoint Online. Het voordeel van Xillio's migratie oplossing is dat het niet alleen fileshares ondersteunt, maar ook de migratie van content uit verouderde ECM-systemen of ieder willekeurig content systeem. 

Vanwege onze ervaring met meerdere SharePoint migraties, hebben wij best-practices en praktische kennis opgedaan die garanderen dat uw upgrade- of migratieproject naar SharePoint Online geen langdurig of duur proces wordt. 

Wij werken snel en efficiënt en houden rekening met alle content functionaliteiten van uw SharePoint installatie. Xillio ondersteunt u met praktisch meedenken met oog voor risico en efficiency en staat voor heldere afspraken.

Voorbeelden van migraties naar SharePoint Online

Hieronder zijn een aantal voorbeelden van Nederlandse projecten waarbij wij content op netwerkschijven gemigreerd hebben naar SharePoint Online. Voor overige projecten kunt u een kijkje nemen op onze klantenpagina

 

Antal_Derene_Avans

Stapsgewijze migratie naar SharePoint Online

Avans Hogeschool migreerde per academie naar SharePoint Online en Office 365. Xillio hielp hen bij dit project.

DOWNLOAD CASE

case-pwn2

Geautomatiseerde migratie van fileshare naar SharePoint Online

PWN verruilde de handmatige migratie van fileshares naar SharePoint voor geautomatiseerd met behulp van Xillio.

DOWNLOAD CASE

Migreer OpenText Content Server naar SharePoint Online
Migrate Documentum to SharePoint Online with Xillio Insight
SharePoint Online content integration with any content repository

Standaard functionaliteit

  • Import en export van files, folders, versies, waardenlijsten, permissies, systeemdata en metadata;
  • Herstructurering van metadata;
  • Metadataverrijking op basis van business rules;
  • Mapping van metadatamodellen;
  • Migratieregels op basis van data, context en tekst in documenten;
  • Uitgebreide rapportage en migratie audit trail;

Systeemspecifieke functionaliteit

  • Migreren van:
    • grote aantallen via Microsoft Migration API, tot 10 TB per dag
    • Lijsten (list items)
    • Originele editor / auteur
    • Originele creatiedatum
    • Originele laatste modificatie datum
    • wikipagina''s
  • Managed metadatavelden
  • Automatisch creëren van sites, subsites en bibliotheken
  • Behoud van originele versie nummering (major/minor)
  • Migratie naar Onedrive
  • Migratie naar Teams

Ondersteunde versies

  • SharePoint Online / Office365
  • Microsoft Teams
  • Microsoft OneDrive                                                                                                                                                                  

Hoe haalt u de hoofdpijn uit uw migratie naar Microsoft 365

Deze Engelstalige whitepaper legt (en weerlegt) alle uitdagingen uit die u ervan weerhouden om over te stappen op Microsoft 365. De meeste hiervan zijn eenvoudig op te lossen, maar andere bezorgen je hoofdpijn.
Laten we ze eens nader bekijken.

Read the whitepaper
Uitdagingen bij migraties naar Microsoft 365

Offerte opvragen

Vul het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op.