Menu

Migreer vanuit elk systeem naar SharePoint Online

Efficiënte connector voor migraties van en naar SharePoint Online

Bekijk video

Migreren naar SharePoint Online

Waarom (naar) SharePoint / Office 365 migreren?

Dankzij de nauwe koppeling met Microsoft Office is SharePoint een van de meest gebruikte content management platformen ter wereld. Het wordt ingezet als intranet en voor online samenwerking. 

Dat is dan ook de reden waarom veel organisaties behoefte hebben aan een content migratie van of naar SharePoint. Het kan op veel verschillende manieren worden toegepast, (en zo ook misgaan):

  • SharePoint maakt deel uit van de cloud strategie en vervangt fileshares of andere systemen;
  • SharePoint is verkeerd gebruikt (bijvoorbeeld als een Web Content Management-systeem) en moet nu worden vervangen;
  • SharePoint moet worden geüpgraded naar een nieuwere versie;
  • Content die is opgeslagen in SharePoint moet worden gebruikt in andere business applicaties (integratie).

Optimaliseer samenwerking & productiviteit

Er zijn meerdere tools beschikbaar om u te helpen bij het migreren van fileshares naar SharePoint Online. Het voordeel van Xillio's migratie oplossing is dat het niet alleen fileshares ondersteunt, maar ook de migratie van content uit verouderde ECM-systemen of ieder willekeurig content systeem. 

Vanwege onze ervaring met meerdere SharePoint migraties, hebben wij best-practices en praktische kennis opgedaan die garanderen dat uw upgrade- of migratieproject naar SharePoint Online geen langdurig of duur proces wordt. 

Wij werken snel en efficiënt en houden rekening met alle content functionaliteiten van uw SharePoint installatie. Xillio ondersteunt u met praktisch meedenken met oog voor risico en efficiency en staat voor heldere afspraken.

Round table, 9 oktober 2019

avans-hogeschool-logo

Hoe Avans per academie succesvol migreert naar SharePoint Online

Tijdens de round table sessie vertelt functioneel beheerder Antal Derene wat Avans tot nu toe tijdens het migratieproces heeft geleerd en welke verbeteringen zij aan het proces hebben doorgevoerd. 

Direct inschrijven

Migratie naar SharePoint Online bij PWN

Automatische migratie van fileshare naar Sharepoint Online

Bij waterbedrijf PWN deden wij een analyse van de fileshares en een gecontroleerde en geautomatiseerde migratie van fileshare naar SharePoint o.b.v. selectie- en verrijkingsregels. Projectleider Laura Blom vertelt over de ervaringen met Xillio.

Download case
Laura Blom PWN
Migreer netwerkschijven naar SharePoint met deze tips
Tipsheet
5 Tips voor migratie naar SharePoint Online
Wat is strategie voor digitale transformatie?
Whitepaper
Waarom content een belangrijke stap is in uw digitale journey
Migratie vanuit Documentum ECM naar Sharepoint Online
video
Migratie van Documentum naar SharePoint Online
2:26 min

Standaard functionaliteit

  • Import en export van files, folders, versies, waardenlijsten, permissies, systeemdata en metadata;
  • Herstructurering van metadata;
  • Metadataverrijking op basis van business rules;
  • Mapping van metadatamodellen;
  • Migratieregels op basis van data, context en tekst in documenten;
  • Uitgebreide rapportage en migratie audit trail;

Systeemspecifieke functionaliteit

  • Migreren van:
    • grote aantallen via Microsoft Migration API, tot 10 TB per dag
    • Lijsten (list items)
    • Originele editor / auteur
    • Originele creatiedatum
    • Originele laatste modificatie datum
    • wikipagina''s
  • Managed metadatavelden
  • Automatisch creëren van sites, subsites en bibliotheken
  • Behoud van originele versie nummering (major/minor)
  • Migratie naar Onedrive
  • Migratie naar Teams

Ondersteunde versies

  • SharePoint Online / Office365
  • Microsoft Teams
  • Microsoft OneDrive                                                                                                                                                                  

HP TRIM naar SharePoint Online

In deze demo video is te zien hoe wij een migratie van content vanuit HP TRIM naar SharePoint Online uitvoeren.

HP TRIM naar SharePoint Online migratie met Xillio

Offerte opvragen

Vul het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op.