Menu

DMS Corsa content en metadata migreren naar nieuw DMS

Ervaring bij grotere overheidsprojecten

Offerte opvragen

corsa-logo

Uitfaseren van Corsa een trend?

BCT’s Corsa software is een veelgebruikt document management systeem bij gemeenten en overheidsinstellingen. Het lijkt een trend dat steeds meer gemeentes en overheidsinstellingen overwegen Corsa uit te faseren en over te stappen naar een nieuw DMS, zoals een zaaksysteem, SharePoint, M-Files, Alfresco of een ander.

Xillio heeft een bewezen aanpak voor het migreren van alle content en metadata uit Corsa naar een nieuwe DMS, bijvoorbeeld van Corsa naar SharePoint of zaaksysteem. Deze aanpak is succesvol ingezet bij grotere en ook kleinere overheidsprojecten. 

Bewezen aanpak voor Corsa migratie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft de hulp van Xillio ingeschakeld voor een content migratie vanuit Corsa en Verseon naar het Microsoft CRM Zaaksysteem van Ilionx. Daarnaast worden, voorafgaand aan een migratie, onze consultants vaak ingezet voor een analyse van de content, data en structuur van een Corsa-omgeving. De klant heeft dan de wens om inzicht te krijgen in de kwaliteit en kwantiteit van de gegevens in Corsa om zo tot een gedegen plan van aanpak voor migratie te komen. 

Mocht u voor de keuze staan voor een nieuw DMS en wilt u de acceptatie ervan snel laten verlopen? Wilt u Corsa migreren naar een zaaksysteem? Neem dan contact op met de Xillio consultants door het onderstaande formulier in te vullen. 

Migreren vanuit Corsa? Deze bedrijven deden het!

Xillio heeft veel ervaring met het migreren vanuit Corsa naar een nieuwe content management systeem. Bij diverse overheidsinstellingen en organisaties hielpen wij bij de selectie en migratie van content en data vanuit Corsa. Hieronder vind je een tweetal recente voorbeelden:

Migratie vanuit Corsa naar e-Depot

Migreren naar een e-Depot

Bij het Brabants Historisch Informatie Centrum, kortweg BHIC, hielpen wij de vele bouwtekeningen van gemeente Oss naar het e-Depot van het Nationaal Archief over te brengen.

Download case
Migreren van MyCorsa naar zaaksysteem

MyCorsa migreren naar zaaksysteem

Dat deden we bij gemeente Pijnacker-Nootdorp. We hielpen tevens bij de selectie van de documenten door opstellen van intelligente selectieregels.

Download case

Standaard functionaliteit

  • Import en export van files, folders, versies, waardenlijsten, permissies, systeemdata en metadata;
  • Herstructurering van metadata;
  • Metadataverrijking op basis van business rules;
  • Mapping van metadatamodellen;
  • Migratieregels op basis van data, context en tekst in documenten;
  • Uitgebreide rapportage en migratie audit trail.

Systeemspecifieke functionaliteit

  • Ondersteunt export van alle objecten en data: poststukken en documenten, dossiers, zaken, personen, bedrijven, agenda. Ook pdf rendities van bestanden (archiefbestanden)

Ondersteunde versies

  • Alle versies                                                                                               

Offerte opvragen

Vul het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op.