Migreren naar e-depot

Binnen veel overheidsinstanties wordt al lange tijd digitaal gewerkt en zijn ook oude archieven gedigitaliseerd. Digitale bestanden moeten steeds vaker overgebracht worden naar e-Depot oplossingen van lokale archieven. Echter, gemeenten en overheidsinstanties worstelen met het uitfaseren van een verouderde implementatie van een DMS, bijvoorbeeld met systemen als Corsa, Verseon, eDocs, Hummingbird. etc, omdat zij met belangrijke vraagstukken zitten, zoals:

Hoe maken we een connectie met een DMS of e-Depot?
Hoe krijgen we alleen de juiste, archiefwaardige content uit het systeem?
Waar halen we de tijd en mankracht vandaan om dit te realiseren?
Hoe transformer ik de metadata naar het TMLO voor het e-Depot
Het ontbreekt mij de capaciteit en tools om de content uit al deze verschillende systemen te extraheren. Wat nu?

Xillio weet als geen ander hoe jouw organisatie een voorspelbare en gecontroleerde overstap kan maken van het oude DMS naar ieder ander doelsysteem dat je wilt gebruiken (bv. SharePoint, Alfresco, of zaaksystemen als Greenvalley, Decos, Webnext, zaaksysteem.nl, etc.) of een e-Depot.

Xillio biedt een efficiënte en effectieve manier om eenvoudig content uit jouw DMS te extraheren en biedt tevens standaard transformatie naar TMLO en output naar het gewenste formaat voor het e-Depot om in te lezen. We hebben ervaringen opgedaan met de migraties naar het e-Depot bij diverse Nederlandse gemeenten. Lees over de lessen die wij hebben geleerd uit deze projecten in één van onze blogs.