Binnen veel overheidsinstanties wordt al lange tijd digitaal gewerkt en zijn ook oude archieven gedigitaliseerd. Digitale bestanden moeten steeds vaker overgebracht worden naar e-Depot oplossingen van lokale archieven. Echter, gemeenten en overheidsinstanties worstelen met het uitfaseren van een verouderde implementatie van een DMS, bijvoorbeeld met systemen als Corsa, Verseon, eDocs, Hummingbird. etc, omdat zij met belangrijke vraagstukken zitten, zoals:
Xillio weet als geen ander hoe uw organisatie een voorspelbare en gecontroleerde overstap kan maken van het oude DMS naar ieder ander doelsysteem dat u wilt gebruiken (bv. SharePoint, Alfresco, of zaaksystemen als Greenvalley, Decos, Webnext, zaaksysteem.nl, etc.) of een e-Depot.
Xillio biedt een efficiënte en effectieve manier om eenvoudig content uit uw DMS te extraheren en biedt tevens standaard transformatie naar TMLO en output naar het gewenste formaat voor het e-Depot om in te lezen. We hebben ervaringen opgedaan met de migraties naar het e-Depot bij diverse Nederlandse gemeenten. Lees over de lessen die wij hebben geleerd uit deze projecten in één van onze blogs.
Xillio kan de data uit bijvoorbeeld eDOCS goed aanleveren voor het e-Depot. Zeker voor grote bestanden scheelt dit veel tijd.
Jean-Luc Rouvroye, BHIC
Content en metadata eenvoudig overbrengen naar een e-Depot? Lees de Xillio aanpak.
Xillio is wereldwijd marktleider in data- en contentmigratie voor ondernemingen en overheid. Onze ISO 27001:2022-certificering bewijst onze toewijding aan informatiebeveiliging, compliance en risicoreductie in complexe omgevingen. Als Microsoft Content AI Preferred Partner integreren we geavanceerde AI om waarde te genereren, de ROI te maximaliseren en veilige, betrouwbare migraties te garanderen, waardoor managementteams zelfverzekerde beslissingen kunnen nemen.
%20(300%20x%2060%20px)%20(3).png?width=665&height=133&name=ISO%20email%20signature%20(390%20x%2060%20px)%20(300%20x%2060%20px)%20(3).png)
Xillio Europe
Xillio UK
Xillio USA
Stuur een e-mail naar sales@xillio.com
