Menu

Migreren vanuit DMS naar een e-Depot

Export en transformatie naar TMLO

Offerte opvragen

Extractie voor archivering in e-Depot

Binnen veel overheidsinstanties wordt al lange tijd digitaal gewerkt en zijn ook oude archieven gedigitaliseerd. Digitale bestanden moeten steeds vaker overgebracht worden naar e-Depot oplossingen van lokale archieven. Echter, gemeenten en overheidsinstanties worstelen met het uitfaseren van een verouderde implementatie van een DMS, bijvoorbeeld met systemen als Corsa, Verseon, eDocs, Hummingbird. etc, omdat zij met belangrijke vraagstukken zitten, zoals:

  • Hoe maken we een connectie met een DMS of zaaksysteem?
  • Hoe krijgen we alleen de juiste, archiefwaardige content uit het systeem?
  • Waar halen we de tijd en mankracht vandaan om dit te realiseren?
  • Hoe transformeer ik de metadata naar het TMLO voor het e-Depot
  • Het ontbreekt mij de capaciteit en tools om de content uit al deze verschillende systemen te extraheren. Wat nu?

Gecontroleerde migratie naar e-Depot

Xillio weet als geen ander hoe uw organisatie een voorspelbare en gecontroleerde overstap kan maken van het oude DMS naar ieder ander doelsysteem dat u wilt gebruiken (bv. SharePoint, Alfresco, of zaaksystemen als Greenvalley, Decos, Webnext, zaaksysteem.nl, etc.) of een e-Depot.

Xillio biedt een efficiënte en effectieve manier om eenvoudig content uit uw DMS te extraheren en biedt tevens standaard transformatie naar TMLO en output naar het gewenste formaat voor het e-Depot om in te lezen. We hebben ervaringen opgedaan met de migraties naar het e-Depot bij diverse Nederlandse gemeenten. Lees over de lessen die wij hebben geleerd uit deze projecten in één van onze blogs.

Xillio kan de data uit bijvoorbeeld eDOCS goed aanleveren voor het e-Depot. Zeker voor grote bestanden scheelt dit veel tijd.

jean-luc
Jean-Luc Rouvroye, BHIC

Download case

De Xillio aanpak omvat:

Extractie van alle content en metadata uit het DMS
Selectieregels toepassen op basis van metadata, zodat de gewenste dataset geëxporteerd kan worden.
Standaard transformatie naar TMLO
Output naar het gewenste formaat voor het e-Depot om in te lezen
Workshop voor het bepalen van de metadata transformatie
Finale rapportage van de nieuwe omgeving

Xillio e-Depot migratie service

Content en metadata eenvoudig overbrengen naar een e-Depot? Lees de Xillio aanpak.

Download flyer
Flyer_edepot

Meer informatie Xillio e-Depot extractie