Migratiediensten voor SharePoint in het bedrijfsleven

Of je nu overstapt van OpenText, Documentum, LiveLink of een ander systeem, Xillio begeleidt je migratie van begin tot eind en zorgt zo voor een veilige en zorgeloze overgang.

Xillio biedt SharePoint-migratiediensten voor bedrijven die overstappen van verouderde ECM- en documentbeheerplatforms naar Microsoft 365 en SharePoint Online.

Onze migratie-experts helpen ondernemingen bij het veilig migreren van content, metagegevens, machtigingen, workflows en records vanuit platforms zoals OpenText Content Server, Documentum, LiveLink, Hyland OnBase, IBM FileNet en Alfresco.

Met behulp van kant-en-klare migratieconnectoren en geautomatiseerde metadatatransformatie kunnen organisaties hun samenwerkingsomgevingen moderniseren, terwijl de downtime tot een minimum wordt beperkt en aan de governance-eisen wordt voldaan.

Team dat zich bezighoudt met de SharePoint-migratie

Kant-en-klare connectoren

Koppel meer dan 50 platforms rechtstreeks aan SharePoint Online of Teams

Metadata-analyse

Je taxonomie en aangepaste eigenschappen automatisch in kaart brengen en behouden

Behoud van toestemming

Behoud je exacte beveiligingsmodel tijdens de migratie

Beperkte stilstandtijd

Gebruikers kunnen gewoon doorwerken terwijl de migratie op de achtergrond plaatsvindt

Overweeg je om
naar SharePoint te migreren?

Documentum → SharePoint

Documentum → SharePoint

  1. Directe koppeling zonder tussenstappen
  2. Notities en metagegevens behouden
  3. Gebruikerstoewijzing en omzetting van machtigingen
OpenText CS → SharePoint

OpenText CS → SharePoint

  1. Documentbeheer voor bedrijven naar de moderne cloud
  2. Complexe transformatie van metadata
  3. Richtlijnen voor modernisering
LiveLink → SharePoint

LiveLink → SharePoint

  1. Ongestructureerde inhoud structureren
  2. Maak een SharePoint-taxonomie op basis van mappen
  3. Ontdubbeling en opschoning tijdens de migratie
Andere ECM-systemen → SharePoint

Andere ECM-systemen → SharePoint

  1. Filenet, Alfresco en meer
  2. Ontwikkeling van connectoren op maat mogelijk
  3. Hybride migratiestrategieën

Ons beproefde 4-stappenplan voor SharePoint-migratie:

Beeld 37
Verkenning en planning
  • Configuratie van de connector
  • Inventarisatie en analyse van de inhoud
  • Ontwerp van de migratie en runbook-plan
Beeld 38
Transformeren & testen
  • Structuur, metagegevens en toewijzing van machtigingen
  • Bedrijfsregels toepassen
  • Gebruikersacceptatietests
Beeld 39
Migratie en validatie
  • Geautomatiseerde uitvoering van migraties
  • Realtime monitoring en rapportage
  • Verificatie en integriteitscontroles
Beeld 40
Optimalisatie en overdracht
  • Gebruikerstraining en documentatie
  • Optimalisatie na de migratie
  • Opties voor doorlopende ondersteuning

Uitdagingen bij de migratie van SharePoint in het bedrijfsleven die wij oplossen

Uitdaging
Hoe Xillio dit oplost
Grote bestandsvolumes overbelasten de standaardtools
Door parallelle verwerking wordt dagelijks 700 GB tot meer dan 1 TB verwerkt
Complexe machtigingsstructuren
Intelligente mapping behoudt het exacte beveiligingsmodel
Verlies van metagegevens tijdens de migratie
Bij het op maat maken van de toewijzing van metagegevens blijven alle eigenschappen behouden
Vereisten inzake stilstandtijd
Met Delta Sync zijn migraties zonder downtime mogelijk
Beperkingen voor de doorvoersnelheid in SharePoint
Slim regelingbeheer zorgt ervoor dat de snelheid op peil blijft

Concrete resultaten van SharePoint-migraties bij grote ondernemingen

Organisaties in diverse sectoren hebben hun samenwerking en contentbeheer gemoderniseerd door over te stappen van verouderde omgevingen naar SharePoint Online. Ontdek hoe ondernemingen met succes terabytes aan bedrijfskritische content hebben gemigreerd, hun IT-kosten hebben verlaagd, het zoeken en samenwerken hebben verbeterd en overzichtelijkere, toekomstbestendige informatiearchitecturen hebben opgebouwd.

Leer van echte migraties
SharePoint-migratiehub

SharePoint-migraties die we hebben uitgevoerd

Asian electricity company migrates content to the cloud
Asian electricity company migrates content to the cloud in phases based on Xillio’s best practices

Asian electricity company migrates content to the cloud

Global Accountancy Firm Migrates from OnBase to SharePoint Online
Global Professional Accountancy Company Migrates from Hyland OnBase to SharePoint Online

Global Accountancy Firm Migrates from OnBase to SharePoint Online

Migrating from Legacy ECM to Microsoft 365 for Mott MacDonald
Migrating from Legacy ECM to Microsoft 365 for Mott MacDonald

Migrating from Legacy ECM to Microsoft 365 for Mott MacDonald

Met meer dan 2.000 voltooide SharePoint-migraties in de afgelopen 20 jaar hebben we alle mogelijke scenario’s meegemaakt: verouderde platforms, complexe machtigingen, enorme hoeveelheden bestanden en alles daartussenin.

Onze ervaring is niet theoretisch; ze is bewezen in echte bedrijfsomgevingen, waardoor wij je een migratietraject kunnen bieden dat sneller en veiliger is en gebaseerd is op decennia aan best practices.

SharePoint-migraties uitgevoerd door Xillio
Het was een genoegen om samen te werken met een bedrijf dat onze behoeften begreep. Vanaf het allereerste gesprek was het duidelijk dat ze precies wisten wat ze deden, en hoe ze dat goed moesten aanpakken. Ze stelden precies de juiste vragen, kwamen hun beloften na en rondden het project op tijd af. Die deskundigheid was een belangrijke reden waarom we met Xillio wilden samenwerken.

David McIntyre

Build America Mutual

We bouwen de Avans SharePoint-omgeving afdeling voor afdeling op. De algemene structuur wordt steeds duidelijker en dankzij Xillio beschikken we nu over een optimaal georganiseerd proces.

Antal Derene

Avans Hogeschool

Al met al waren we onder de indruk van de flexibiliteit van de oplossing van Xillio en de ondersteuning door het Xillio-team tijdens de hele migratie

Simon Denton

Mott MacDonald

De deskundigheid en toewijding van Xillio waren uitstekend, en het is duidelijk dat ze elke stap van een contentmigratie door en door begrijpen.

Dietmar Rabich

WestLotto

We zijn zeer tevreden over de samenwerking met Xillio. Naast hun expertise en geavanceerde tools is hun duidelijke communicatie een groot pluspunt. Het is duidelijk dat we op één lijn zitten en dezelfde doelen nastreven.

Trudy van den Berg-Kraaij

Oasen

Wat onze klanten zeggen

Met meer dan 20 jaar ervaring in het leiden van complexe migraties, naadloze integraties en transformatieve digitale projecten is geen enkele uitdaging nieuw voor ons.

Onze expertise strekt zich uit over de hele wereld en ondersteunt organisaties in het onderwijs, de financiële sector, de verzekeringssector, de gezondheidszorg, de energiesector, de productiesector, de farmaceutische sector en de publieke sector.

Bekijk casestudy’s

Bronnen voor SharePoint-migratie

Overstappen naar SharePoint Online / Microsoft 365
De connector van Xillio voor de migratie van content naar SharePoint Online en Microsoft 365

Overstappen naar SharePoint Online / Microsoft 365

Efficiënte connector voor het migreren van content naar SharePoint Online / Microsoft 365

Belangrijke tips en aanbevolen werkwijzen voor een succesvolle migratie naar Microsoft 365
Video met best practices voor het plannen en uitvoeren van Microsoft 365-migraties.

Belangrijke tips en aanbevolen werkwijzen voor een succesvolle migratie naar Microsoft 365

Uitdagingen bij de migratie naar Microsoft 365 overwinnen: lange bestandspaden en ongeldige tekens
Webinar over het oplossen van problemen met lange bestandspaden en ongeldige tekens tijdens de migratie naar Microsoft 365

Uitdagingen bij de migratie naar Microsoft 365 overwinnen: lange bestandspaden en ongeldige tekens

Ga aan de slag met je SharePoint-migratie

Gratis adviesgesprek met SharePoint-migratiespecialisten

Veelgestelde vragen over SharePoint-migratie: vragen en antwoorden
Hoe lang duurt de migratie naar SharePoint Online?
De doorlooptijd van een migratieproject hangt af van verschillende factoren: de omvang van de gegevens, de mate van herstructurering, de verscheidenheid aan inhoudstypen en of de migratie in één keer of per afdeling wordt uitgevoerd. Over het algemeen duren dergelijke projecten tussen de 3 en 9 maanden.
Kan de migratie naar SharePoint Online tijdens kantooruren plaatsvinden?
Ja, dankzij het importmechanisme van Microsoft en onze gespecialiseerde connector zullen gebruikers tijdens het importeren geen onderbrekingen ondervinden.
Kan Xillio dubbele en verouderde inhoud opsporen voordat er naar SharePoint Online wordt gemigreerd?
Ja, met onze interactieve analysetool „Xillio Insights“ kun je eenvoudig duplicaten en andere overbodige, verouderde en irrelevante (ROT) inhoud opsporen en opschonen, waardoor de weg wordt vrijgemaakt voor een gestroomlijnde migratie.
Ondersteunen de producten van Xillio de SharePoint Online Migration API voor hoge doorvoercapaciteit?
Ja, onze connector is volledig geoptimaliseerd om de nieuwste ontwikkelingen in de migratie-API van SharePoint Online te ondersteunen, waardoor topprestaties worden gegarandeerd. Al onze producten voldoen aan de best practices van Microsoft en zijn volledig schaalbaar om elk volume aan te kunnen.
Houdt Xillio zich ook bezig met de implementatie en configuratie van SharePoint?
Ja, aangezien wij gespecialiseerd zijn in SharePoint-migraties, beschikken wij over de nodige expertise op het gebied van advies en implementatie van de Microsoft 365-contentdiensten.
Wat kan er naar SharePoint Online worden gemigreerd?
In principe kunnen alle inhoud en metagegevens naar SharePoint Online worden gemigreerd. Daarnaast kunnen we inzicht bieden in zaken als de huidige machtigingen en de status van workflows, om zo een soepele overgang te ondersteunen.
Kan Xillio gegevens migreren naar Microsoft 365-lijsten?
Ja, onze connector kan gegevens rechtstreeks naar SharePoint Online-lijsten overzetten.
Hoe houden we ons nieuwe systeem schoon en voorkomen we dat het opnieuw vervuild raakt?
Xillio kan je content tijdens de migratie stroomlijnen en verrijken, waardoor deze toegankelijker en bruikbaarder wordt. Om deze verbeterde toestand te behouden, bieden we een oplossing aan die Xillio Insights heet. Deze oplossing biedt inzicht in acceptatie en gebruik, contentbeheer en groei, maar ook in naleving en beveiliging – omdat wij het welzijn van je content hoog in het vaandel hebben staan.