Migraties van verouderde ECM-systemen
Wat is legacy ECM?
Je ECM kan als ‘verouderd’ worden beschouwd als het je bedrijfsdoelstellingen in de weg staat en een belemmering vormt voor de overzichtelijke en flexibele contentomgeving die je nodig hebt.
Er zijn veel situaties waarin dit het geval is: het ECM-systeem wordt misschien niet meer ondersteund, is gebaseerd op verouderde technologie of past niet langer in je contentarchitectuur. Dit betekent niet altijd dat jecontentarchitectuur ECM-systeem oud is. Content-specialisten migreren gegevens zowel van als naar ECM-platforms zoals Documentum; in het ene scenario is het ECM-systeem verouderd, in het andere is het juist het nieuwe systeem dat content vrijmaakt ter ondersteuning van een gestroomlijnde en flexibele bedrijfsstrategie. Elke organisatie is anders. We zien wel dat digitale transformatie de migratie van verouderde ECM-systemen versnelt.
Waarom zou je een migratie van een verouderd ECM-systeem uitvoeren?
In het tijdperk van Big Data is content voor een organisatie een hulpbron die bijna net zo onmisbaar is als haar menselijk kapitaal. Alleen al om deze reden is het geen optie meer om content in een verouderd en inefficiënt ECM-systeem te laten staan.
Hoewel ‘legacy’ niet per se ‘oud’ betekent, krijgt he bij de meeste migratieprojecten te maken met verouderde technologie, verouderde databases en verouderde ondersteuning (dat wil zeggen: alle ondersteuning die je hebt, is in documentvorm, als je de documenten al kunt vinden). Dit is een van de uitdagingen waarmee je te maken krijgt bij het uitvoeren van een legacy-migratie.
Uitdagingen bij de migratie van verouderde systemen
Geen API
Hoe kun je zonder API verbinding maken met het bronsysteem om documenten en metagegevens op de juiste manier op te halen?
Oude databases
Oude of onbekende databases kunnen complexe relationele structuren hebben.
Geen ondersteuning
Het kan zijn dat de leverancier failliet is gegaan, en als het verouderde systeem erg oud is, is de documentatie wellicht niet meer beschikbaar.
Prestaties
De prestaties van je oude systeem zouden een punt van zorg kunnen zijn, omdat er een grote hoeveelheid content op een verouderde omgeving wordt uitgevoerd.
Herstructurering van de oude structuur
Om je verouderde systeem (dat wellicht op een map-gebaseerde aanpak is gebaseerd) aan te passen aan de nieuwe omgeving, moet je complexe koppelingen opzetten.
Beperkte ondersteuning door de leverancier
Het kan zijn dat de leverancier van je oude systeem niet bereid (of niet in staat) is om uitleg te geven over hoe uw verouderde systeem is opgezet
Kennis van configuratie
Vaak worden systemen beheerd door mensen die het bedrijf inmiddels hebben verlaten. Als niemand weet hoe het oude systeem is geconfigureerd, vecht je misschien tegen een verloren strijd.
Bewaarbeleid
Deze oude implementaties zijn doorgaans zeer goed doordacht, en het kan lastig zijn om ze naar nieuwe systemen te vertalen.
8 uitdagingen bij de migratie van verouderde content en hoe je deze kunt overwinnen!
Tips om te leren hoe je een migratie van verouderde content uitvoert, welke uitdagingen u daarbij kunt tegenkomen en hoe u deze kunt overwinnen.
Top 5 van migraties van verouderde systemen