Fileshare Content Analyse Rapportage

Fileshare content analyse

Hebben uw medewerkers alle vrijheid om content op diverse netwerklocaties op te slaan? Dan is de kans groot dat uw fileshares vervuild zijn en dat er een groot volume aan ROT (Redundante, Overbodige en Triviale) content aanwezig is op uw bedrijfsnetwerk en fileshares. Uit onderzoek van Xillio blijkt onder meer dat gemiddeld 22% van alle mappen op een fileshare leeg zijn en ruim 39% van de bestanden dubbel voorkomen.

De aanwezigheid van ROT content op uw fileshares heeft impact op:

Operationeel gebied: leidt tot onvindbaarheid van de juiste (versie van) documenten voor eindgebruikers,
Juridisch gebied: geen zicht op gevoelige data en daardoor niet compliant aan wet- en regelgeving,
Financieel gebied: resulteert in steeds oplopende kosten voor storage en netwerkbeheer, en
Technisch gebied: leidt tot een instabiele netwerkomgeving.

Welke content bevindt zich op file shares?

U wilt deze vervuiling hoogstwaarschijnlijk niet meenemen naar uw nieuwe content management omgeving. Xillio biedt zeer uitgebreide file share analyses en rapportages van volledige file share. Hierbij verkrijgt u inzicht in welke content binnen uw netwerk redundant, overbodig of triviaal is. Of welke content zich überhaupt op uw files shares bevindt.

U kunt deze file share analyse laten uitvoeren door de door u gewenste IT-dienstenleverancier of het werk door de ervaren consultants van Xillio laten uitvoeren.

Xillio

Xillio is wereldwijd marktleider in data- en contentmigratie voor ondernemingen en overheid. Onze ISO 27001:2022-certificering bewijst onze toewijding aan informatiebeveiliging, compliance en risicoreductie in complexe omgevingen. Als Microsoft Content AI Preferred Partner integreren we geavanceerde AI om waarde te genereren, de ROI te maximaliseren en veilige, betrouwbare migraties te garanderen, waardoor managementteams zelfverzekerde beslissingen kunnen nemen.

Xillio Europe
Xillio UK
Xillio USA
Stuur een e-mail naar sales@xillio.com

Populaire use cases

Populairste connectors

Referentieverhalen

Whitepapers

Tipsheets

Video's

Dit moet je weten