Menu

Migreer OpenText eDOCS content en metadata naar de Cloud

Bekijk video

edocs data migratie

Migreer eDOCS naar Office 365

Heb je een OpenText eDOCS (voorheen bekend als Hummingbird) omgeving dat je wilt migreren naar Office365 (SharePoint Online, Teams) of een ander modern ECM platform? Of wil je OpenText eDOCS blijven gebruiken als ECM systeem, maar content migreren vanuit andere systemen? 

De voornaamste migratie uitdaging is waarschijnlijk het migreren van content (mappen, documenten, versies enzovoort), metadata (bijvoorbeeld titel, omschijving, datum (aangemaakt op), drop down list) en autorisaties?

Migratie uitdagingen

Het migreren van content vanuit het oude systeem is complex en vormt een uitdaging op zowel organisatorisch als technisch niveau. Misschien heb je geen toegang tot de backend-database. Of de bron content bevat overtollige, verouderde, triviale (ROT) gegevens die je eerst wilt identificeren, zodat je deze kunt archiveren of misschien verwijderen. En wat als je eDOCS-omgeving records bevat waarnaar wordt verwezen vanuit andere systemen?

Er zijn meerdere uitdagingen die jou en je collega's ervan kunnen weerhouden om enthousiast te zijn over een migratie project.

Xillio eDOCS migratie service

Bij Xillio hebben we ervaring met eDOCS migraties (zowel hier naartoe als er vanuit) en gebruiken hiervoor een bewezen aanpak en onze software voor meer dan 5 jaar. Wij bieden services en de kennis die nodig zijn voor het succesvol migreren van content van en naar OpenText eDOCS. 

Features van de Xillio eDOCS migratie service:

  • Analyse van het bron systeem (aantal documenten en content types bijvoorbeeld)
  • Verrijken van eDOCS metadata
  • Mogelijkheid tot importeren  in elk doelsysteem dankzij 60+ migratie connectors
  • Ondersteunt ACL mapping
  • Geautomatiseerde migratie van alle data (inclusief delta migraties)

Van OpenText eDOCS naar SharePoint Online

Deze video laat zien hoe wij content vanuit een OpenText eDOCS omgeving migreren naar SharePoint Online. Deze demo is in het engels. 

Met de Xillio connectors, kun je content van elk en naar elk systeem migreren

Standaard functionaliteit

  • Importeer en exporteer documenten, mappen, versies, value lists, permissions, systeem data en metadata;  
  • Herstructurering van metadata;
  • Metadata verrijking gebaseerd op business rules;
  • Mapping van metadata modellen;
  • Migratieregels gebaseerd op data, context, and text in documenten;
  • Uitgebreide rapportage en migratie audit trail.

Systeem specifieke functionaliteiten

  • Ondersteunt publieke mappen
  • Ondersteunt document en map verwijzingen
  • Ondersteunt records en dossiers

Ondersteunde versies

  • Versie 5.x
  • Versie 6.x   
  • Versie 16                                                                                               

Een legacy ECM systeem migreren?

Deze whitepaper verkent een onmisbare eerste stap in het creëren van een coherent contentlandschap: het migreren van content van een verouderd Enterprise Content Management (ECM) -systeem naar een systeem dat uw bedrijfsdoelstellingen helpt en niet langer belemmerd. 

Download whitepaper
WP legacy ecm migraties

Meer info?

Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op