Menu

OpenText CS migratie service naar SharePoint Online

Met Xillio wordt jouw migratie naar SharePoint Online een succes 

Download Whitepaper

Gaat je organisatie over naar SharePoint Online (onderdeel van Office 365) als het gewenste systeem voor samenwerking en documentbeheer? Wil je het bestaande on-premises OpenText Content Server-platform uitfaseren? Een essentieel onderdeel van het buiten gebruik stellen van dit platform is het migreren van alle content en metadata die zijn opgeslagen in OpenText CS.

 

Ervaren migratiedienst 

Wat je ook wilt doen met je bestaande data, Xillio is de meest ervaren partner als het gaat om het migreren van verouderde content bronnen naar SharePoint Online (onderdeel van Office 365).

Xillio's migratiebenadering en flexibele oplossing garanderen dat er geen verlies is van records, content of metadata. De tool legt alle bestaande metadata vast, behoudt alle versies, alle rechten en biedt uitgebreide rapportage over de migratie. Gebruik onze migratie-tooling zelf na gerichte training of laat onze ervaren consultants een migratie uitvoeren als een service.

Analyse van OpenText data

Voorafgaand aan de migratie biedt Xillio een grondige analyse van de content in OpenText CS. Dit geeft inzicht in het aantal mappen, de hiërarchiediepte, het aantal documenten, lege mappen, de laatst gebruikte gegevens en nog veel meer.

Deze rapportages geven de mogelijkheid om alleen de waardevolle content te selecteren voorafgaand aan archivering en migratie en vermijden 'garbage in - garbage out'. Ook wordt op deze manier data geïdentificeerd die 'extra' waarde nodig heeft, bijvoorbeeld door metadata-verrijking.

 

Actieve en inactieve content splitsen

Mogelijk wil je actieve content migreren naar SharePoint Online en inactieve content naar een afzonderlijke cloudoplossing. Xillio ziet een toename van deze behoefte in de markt. Vooral wanneer de oude bronsystemen veel content bevatten, willen organisaties de inactieve content verplaatsen naar een archiefoplossing. Een andere trend is om deze archiefoplossingen te maken in Azure of AWS, door alleen het file systeem, een index en een op maat gemaakte applicatie voor de export te gebruiken. 

Resources

Xillio garandeert dat jouw migratie naar SharePoint Online succesvol en zonder enig risico is, zodat je OpenText Content Server met vertrouwen kunt uitfaseren. In de onderstaande bronnen vind je het bewijs voor onze ervaring met het migreren van OpenText CS naar SharePoint / Office 365.

 

Migratie naar SharePoint Online bij adviesbureau gezondheidszorg

Case: Adviesbureau voor de gezondheidszorg

Xillio migreerde alle 600.000 documenten van meer dan 600 sites met documentbibliotheken voor dit adviesbureau in de gezondheidszorg naar SharePoint Online. De migratie als een service werd in 2 maanden uitgevoerd.

Lees meer →
Export data out of OpenText Content Server video

Video: Exporteer vanuit OpenText Content Server

In deze video leggen we uit hoe onze OpenText export connector data en content vanuit OpenText Content Server kan exporteren naar elke andere content repository (bijv. SDL Tridion, Documentum, SharePoint) of bestandssysteem.

Bekijk video (Engels) →

8 uitdagingen van legacy content migraties en hoe je deze kunt voorkomen. 

Tips voor het uitvoeren van een legacy content migratie, welke uitdagingen je kunt tegenkomen en hoe je deze kunt voorkomen. 

Download whitepaper
WP-legacy-ecm-migrations

Offerte opvragen